Pfarrsekretär (m/w/d)

Die Katholischen Kirchengemeinden Ober-Wöllstadt, Nieder-Wöllstadt und Rodheim suchen für ihre Pfarrbüros in Ober-Wöllstadt einen

 

Pfarrsekretär (m/w/d)

 

in Teilzeit für 25 Wochenstunden.

 

Das Pfarrbüro Ober-Wöllstadt ist die Anlaufstellen für die Mitglieder

unserer Pfarrgemeinden. Die Mitarbeitenden des Pfarrbüros unterstützen unseren Pfarrer

und unsere haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Koordination,

Verwaltung, Kommunikation und Seelsorge in der Pfarrgruppe.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination und Abstimmung von Terminen, Informationen und Ressourcen
• Erstkontakt und persönliche Gespräche mit Besuchern in den Pfarrbüros
• Organisation der Pfarrbüros
• Erledigung des Postein- und -ausgangs
• Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Kirchliches Meldewesen
• Führung der Kirchenbücher
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei größeren Veranstaltungen der Gemeinde

 

Das können wir Ihnen bieten:

• Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 5)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Flexible Zeiteinteilung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen

 

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
• Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und mit den vielfältigsten Anliegen die Pfarrbüros aufsuchen
• Bereitschaft, auch nach der zu erwartenden Bildung einer neuen Pfarrei im größeren Gebiet des Pastoralraums tätig zu sein
• Die Bewerber (m/w/d) identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

 

Dienstvorgesetzter ist Pfarrer Norbert Braun.

 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über Berufsausbildung,

Abschlusszeugnisse und berufliche Erfahrungen) – möglichst per E-Mail – wird bis zum 30.11.2024 erbeten an: Pfarrei.Woellstadt@Bistum-Mainz.de

 

Kath. Pfarramt St. Stefanus & St. Paulus

Kirchgasse 2

61206 Ober-Wöllstadt

 

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Schroeter unter Verwaltung-Wetterau-Mitte@Bistum-Mainz.de oder telefonisch unter 0176-1253 9248