Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Bereich 2 Kategoriale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste

Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet, Dienstsitz ist Mainz

Kennziffer 107 / 2025

Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Interesse an einer neuen Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat. Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Ihr Profil: 

• Auf Basis Ihrer Erfahrung koordinieren Sie den Alltag im Sekretariat des Seelsorgebereiches möglichst reibungslos.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen wertschätzenden und verbindlichen Kommunikationsstil.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie nutzen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER). 

Diese Aufgaben erwarten Sie: 

• Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für unsere Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).

• Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Konferenzen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Notfallseelsorger:innen in administrativen Belangen.

• In unseren Bereichskonferenzen führen Sie das Protokoll.

Was wir Ihnen anbieten können: 

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in unserer Dienstgemeinschaft
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Kennziffer 107 / 2025 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 23.11.2025 an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Dr. David Hüser, Tel. 06131-253-250