Liebe Community bistummainz.de!

Wir hoffen, Sie genießen die schöne Sommerzeit und konnten Luftholen nach der anstrengenden Coronazeit im Frühjahr. Diese Woche hat die Schule begonnen, und wir begleiten in Gedanken die Kinder, Lehrer*innen und Eltern in ein zuversichtliches neues Schuljahr.

Unsere Themen heute:

1. Lösung für die Anforderung des Datenschutzes nach weiterer Differenzierung des Cookie-Banners
2. Lösung für die Anforderung des Datenschutzes nach individuellen Datenschutzerklärungen
3. Aktualisierung aller Impressums-Seiten in Arbeit
4. Online-Anmeldung über Veranstaltungsmodul vorhanden, Online-Anmeldung für Gottesdienste in Arbeit

Mit dem nächsten Update Ende September erhalten alle Websites auf bistummainz.de ein differenziertes Cookie-Banner, wie man es inzwischen auf vielen Websites findet. Erst nach der Zustimmung der Besucher*innen, werden Filme von YouTube, die Karten, etc. geladen oder die Statistik erstellt.

Möchten Besucher*innen, die nur notwendige Cookies erlaubt haben, nachträglich doch ein Video anschauen, so ist es bei Klick auf den Inhalt möglich, eine nachträgliche Zustimmung zum Laden von externen Inhalten zu geben.

Handlungsbedarf für alle, die zusätzliche Tools auf ihrer Website eingebunden haben!

Über den Sommer haben wir fleißig geplant, geklickt und getippt, damit ab jetzt alle Websites auf bistummainz.de ihre eigene Datenschutzerklärung haben. Dies ist eine Anforderung der Datenschutzaufsicht, die sich für den Herbst abzeichnet.

Jede Website auf bistummainz.de hat nun im Hauptverzeichnis eine eigene individuelle Datenschutzerklärung. Die meisten sind bereits online, manche können aus technischen Gründen erst nach dem Update Ende September online gehen. Die Datenschutzerklärung setzt sich zusammen aus 11 Bausteinen (13 bei den Büchereien), von denen wir die meisten zentral pflegen und die somit immer auf dem neuesten Stand sind. Die 4 individuellen Bausteine (Titel der Seite, verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte/r und ggf Bereich für weitere Tools) haben wir für Sie angepasst.

Wer die Website verwendet, wie von uns eingerichtet, hat KEINEN weiteren Handlungsbedarf!

Nur wer ZUSÄTZLICH dazu Tools oder Social Media-Inhalte in seine Seite eingebunden hat, muss tätig werden. Alle Inhalte, die Auswirkungen auf den Datenschutz der Besucher*innen haben, müssen in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden. Ergänzungen sind möglich als Punkt 7.5. ff der eigenen Datenschutzerklärung, auf die alle Administrator*innen zugreifen können.
In vielen Fällen müssen diese Tools auch in das Cookie-Banner eingebunden werden. Falls Sie in eigener Verantwortung Tools eingebunden haben, so besprechen Sie sich bitte mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Erweiterungen des Cookie-Banners sind kostenpflichtig. Die gemeinsame Datenschutzstelle der Bistümer in Frankfurt hat sich bei uns gemeldet und wird in den nächsten Wochen die Websites überprüfen, da es offensichtlich Einbindungen gibt, die bisher nicht in der Datenschutzerklärung aufgeführt sind.

Abgedeckt durch die bisherige Datenschutzerklärung sind:

• Alle von der Plattform zur Verfügung gestellten Elemente sind bei ordnungsgemäßer Nutzung abgedeckt; davon ausgenommen sind Elemente, die einen HTML- oder anderen Code, der speziell eingefügt wurde, enthalten, wie z.B. bei der Nutzung des Elements "Flexibler Inhalt".
• Abgedeckt sind Videos, die über das Medienelement mit der Youtube-ID eingebunden werden (und Audios, die über das Medienelement mit Soundcloud verbunden werden oder der Google Kalender). Hier bitte jeweils das Vorschaubild über OpenCms einbinden, ansonsten erscheint eine schwarze Fläche als Vorschau.
• Abgedeckt ist die Bibliotheks-Zählpixel-Software, die manche Büchereien im Einsatz haben (hier ist die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt).
• Abgedeckt sind externe Links zu anderen Webseiten, da hier kein Inhalt eingebunden wird, sondern nur auf die andere Webseite verwiesen wird.
• Abgedeckt ist die Matomo-Statistik, die per Automatismus in die Seiten eingebunden ist.
• Abgedeckt sind OpenStreetMaps, also die Karten, die OpenCms zur Verfügung stellt.

Problematisch  sind:

• in Seiten integrierte Counter
• weitere Tools

Jede individuelle Datenschutzerklärung braucht ein aktuelles Impressum. Die Verantwortlichen einer Website sind dort genannt und werden automatisch aus dem Impressum in die Datenschutzerklärung eingebunden.

In diesem Zusammenhang schauen wir gerade alle Impressen durch, ob sie noch aktuell sind und dem mit uns geschlossenen Vertrag entsprechen. Bitte schauen Sie gerne einmal ihre Impressumsseite an:
Im ersten Teil wird der oder die für die Website verantwortliche Person genannt. Das ist der oder die rechtliche Vertreter*in einer Institution. Es muss immer eine natürliche Person sein. Diese muss mit einer Telefon-Nummer und einer E-Mail erreichbar sein.
Im zweiten Teil werden inhaltlich und technisch Verantwortliche benannt. Die Differenzierung macht in der Praxis Sinn, weil etwa kleine Fehler auf der Website unkompliziert den Administratoren*innen gemeldet werden können.

Nachdem die Gottesdienste weiterhin nur nach vorheriger Anmeldung in größerem Rahmen stattfinden können, soll es hier eine noch bessere Unterstützung geben. Wir planen deshalb auch für die Gottesdienste ein ähnliches online-Anmeldeverfahren wie für Veranstaltungen zur Verfügung zu stellen. Viele nutzen bisher dazu die Veranstaltungsanmeldung. Die Online-Anmeldung für Gottesdienste wird erst programmiert, aber für Ihre Planungen möchten wir bereits darauf hinweisen. Nach erfolgreichem Update werden wir in der Internetredaktion (so zeitnah wie möglich) die Formulare für jede Pfarrei, die das möchte, einrichten.

Haben Sie eine gute Zeit!

Mit herzlichen Grüßen aus der Internetredaktion bistummainz.de:

Nicole Demuth, Doris Lieven, Monika Herkens als freie Mitarbeiterin & Anette Schermuly (Internetbeauftragte) 

Bischöfliches Ordinariat Mainz, Internetredaktion
Bischofsplatz 2, 55116 Mainz, Fon: 06131/253 -234, -203, -122
Mailto:internet@bistum-mainz.de
https://bistummainz.de/internet * https://helpdesk-bistummainz.de