Die Vertreterversammlung ist das handlungsfähige Leitungsorgan der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG-MAV) zwischen den Mitgliederversammlungen. Sie setzt sich aus gewählten Vertreterinnen und Vertretern der verschiedenen Arbeitsgruppen innerhalb der DiAG-MAV zusammen und gewährleistet dadurch, dass die unterschiedlichen Bereiche und Einrichtungen des Bistums Mainz angemessen vertreten sind.
Die Mitglieder der Vertreterversammlung bringen die Anliegen und Erfahrungen ihrer jeweiligen Arbeitsgruppen ein und sorgen dafür, dass Themen aus den unterschiedlichen Arbeitsfeldern der Kirche und Caritas auf diözesaner Ebene beraten werden. Die Vertreterversammlung wählt aus ihrer Mitte den Vorstand der DiAG-MAV und begleitet dessen Arbeit. Sie beschäftigt sich mit aktuellen mitarbeitervertretungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Entwicklungen, koordiniert die Arbeit der DiAG-MAV und wirkt an der Interessenvertretung der Beschäftigten im Bistum Mainz mit.
Die aktuelle Vertreterversammlung besteht aus elf gewählten Mitgliedern. Diese werden aus den Arbeitsgruppen Verwaltung, Pastoral, Besondere Einrichtungen, Schulen, Kirchengemeinden, Caritative Verbände sowie Gesundheit und Erziehung entsandt. Durch diese Zusammensetzung wird sichergestellt, dass die vielfältigen Einrichtungen und Berufsgruppen im Bistum Mainz ihre Perspektiven in die Arbeit der DiAG-MAV einbringen können.
Als Bindeglied zwischen den Arbeitsgruppen, dem Vorstand und den Mitarbeitervertretungen vor Ort trägt die Vertreterversammlung wesentlich dazu bei, die Interessen der Mitarbeitenden zu bündeln, gemeinsame Positionen zu entwickeln und die Arbeit der Mitarbeitervertretungen im gesamten Bistum Mainz zu stärken.