Treffen der Projektgruppe am 30.06.

Entnehmen Sie den Stand der Dinge und alle Neuigkeiten dem Protokoll

Auftrag (c) A Haustein
Auftrag
Fr 10. Jul 2020
Alexandra Haustein

 

 

Protokoll Projektteam am 30.06.2020 (17:00 h bis 20:00 h)

Anwesend: Mario Blazevic, Reingard Forkert, Sebastian Fritsche, Michael Gilles, Silke Hähnlein, Alexandra Haustein, Deepa Kalayankary, Barbara Schwarz, Norbert Sutor, Trudbert Ziegler, Gisela Zimmermann.

Entschuldigt: Jonas Adam, Hans-Joachim Wahl,

Verhindert: ./.

  1. Geistlicher Impuls
  2. Stand der Dinge
  • Letztes Treffen am 27.05.
  • Mitmach-Aktion – neun Beiträge – top 4
  • Dekanate der Zukunft sind Bezirke – siehe Arbeitspapier (wird beigefügt)
  • Angebot gut befragen – top 5
  • Neue Ergebnisse Teilprojektteam (top verschiedenes)
  • Themengruppe suche nach Moderation –top 6
  • Einladung An-gedacht
  • Telefonat Herr Dessoy: Moderation und Feedback Themengruppen
  • Statusgespräch – top 3
  • Ortsausschuss Bonifatius
  1. Reflexion Statusgespräch 
  • Zahlen Gemeindeseelsorge HP (11 Personen im Dekanat Gießen)
  • Leiter eines Bezirks kann Laie sein
  • Dekanate werden im Jahr 2022 aufgelöst
  • Dekane werden durch leitende Pfarrer ersetzt
  1. Reflexion Mitmach-Aktion
  • 9 Beiträge
  • Verlosung (Gewinnerin wird von A. Haustein kontaktiert)
  • Wie willst Du Christsein heute und in Zukunft leben? Was lernen wir aus der Mitmachaktion?
    • Konkrete Fragen erhalten größere Resonanz
    • Digital? Öffentlich? (niederschwellige Angebote, herausfordernd in Zeiten von Corona)
    • Fakten schaffen, hinhören
    • Dass es nicht viele Ideen oder Vorschläge braucht! Einige wenige reichen aus.
    • Antworten ernst zu nehmen àdass wir die Anliegen quasi als Leitlinien/Visionen mitnehmen
    • Trotz geringer Beteiligung positive Ergebnisse für weitere Umsetzung/Entwicklung
    • Beteiligung lernen lassen
    • Aus Beteiligung entsteht Verantwortung
  • Wie können Wünsche bei unserer Arbeit berücksichtigt werden?
    • Visionen formulieren (to do Haustein)
    • Plakat für Aushang →To do Norbert Sutor Erstellung eines „Sammelbildes der Beiträge“ (Resonanz Alexandra Haustein und Sebastian Fritsche)
  1. Auftragsklärung 'gut befragen'
  • Nächste Schritte? „Fokusgruppe“
    • 7-12 TN auswählen, Ort auswählen, terminieren auf Mitte Juli
    • Link online Befragung 3-5 Fragen
    • Nachmittag Fokusgruppe, IST-Situation
  • Wozu wird Befragung genutzt? Zweck der Befragung!
    • Um klarer zu werden für die nächsten Schritte
    • Hilfe und Unterstützung für den Weg zum Visionstag
    • Ergebnis für den Visionstag!
  1. Themengruppen
  • Zwei Moderatoren fehlen; in TG 4 Optionen, Ehrenamt
  • Zentrierung Arbeitsauftrag Themengruppen, so dass Visionstage zu echten Resonanz- und Gesprächstagen werden
  1. Reflexion Projektteam
  • Ein Jahr gemeinsame Arbeit
  • Einzelarbeit – Reflexion
    • „Schiff im Nebel“ und Gallisches Dorf
    • Die Rolle einer Schaltzentrale an der die gebündelten Ideen, Vorschläge
    • Hausteins Resonanzgruppe
    • Querschnitt des Dekanates
    • Multiplikatoren: viele Augen, viele Ohren, viele Gehirne
    • Hoher organisatorischer Anteil
    • Raum und Zeit für Ideen und Visionen zu entwickeln, hierzu fehlt oft die Zeit
    • Interessentenvertreter/Resonanzgruppe
  • Wünsche für das zweite Jahr:
    • Klarheit, Kreativwerkstatt, Verbindlichkeit
    • Anbindung und Rückbindung
    • „Ich bin bereit weiter zu arbeiten!“ Jedoch zeitlich am Maximum; Wunsch nach klarer Worten des Bistums
    • Erste Meilensteine Teilergebnisse
    • Raum für Visionen vs. diszipliniertes Arbeiten
    • Bereitschaft zur Veränderung bei Stakeholdern (Priester, Gemeindemitglieder, Pastorale Mitarbeiter*innen)
    • Raum und Zeit haben/nehmen, um Visionen und Ideen zu entwickeln
    • Weniger Resonanzgruppe, mehr Zuständigkeiten verteilen
    • Effizient und zielgerichtet
    • Verbindlichkeit
  1. Verschiedenes
  • Neue Ergebnisse Teilprojektteam BO
    • Videokonferenzen mit Teilnehmer aus TPT BO als Möglichkeit des Austauschs anfragen (to do Haustein)
  • Protokoll Priester (intern)
  • An-gedacht Videomeeting Pfarreizuschnitte
  • Treffen der pastoralen Mitarbeiter 20/15/10
  • Visionstage
  • Beratungsform Feedback

Themenspeicher

  • Stakeholder
  • Persona - Adressaten
  • Auftrag Gemeinde und Einrichtungen
  • Sozialraumanalyse/ Was brauchst du Mensch
  • Zeitschiene
  • Vereine und Verbände

Für das Protokoll AH/BS, 27.07.2020