Treffen der Projektgruppe am 30.06.

Protokoll Projektteam am 30.06.2020 (17:00 h bis 20:00 h)

Anwesend: Mario Blazevic, Reingard Forkert, Sebastian Fritsche, Michael Gilles, Silke Hähnlein, Alexandra Haustein, Deepa Kalayankary, Barbara Schwarz, Norbert Sutor, Trudbert Ziegler, Gisela Zimmermann.

Entschuldigt: Jonas Adam, Hans-Joachim Wahl,

Verhindert: ./.

1. Geistlicher Impuls
2. Stand der Dinge

• Letztes Treffen am 27.05.
• Mitmach-Aktion – neun Beiträge – top 4
• Dekanate der Zukunft sind Bezirke – siehe Arbeitspapier (wird beigefügt)
• Angebot gut befragen – top 5
• Neue Ergebnisse Teilprojektteam (top verschiedenes)
• Themengruppe suche nach Moderation –top 6
• Einladung An-gedacht
• Telefonat Herr Dessoy: Moderation und Feedback Themengruppen
• Statusgespräch – top 3
• Ortsausschuss Bonifatius

3. Reflexion Statusgespräch 

• Zahlen Gemeindeseelsorge HP (11 Personen im Dekanat Gießen)
• Leiter eines Bezirks kann Laie sein
• Dekanate werden im Jahr 2022 aufgelöst
• Dekane werden durch leitende Pfarrer ersetzt

4. Reflexion Mitmach-Aktion

• 9 Beiträge
• Verlosung (Gewinnerin wird von A. Haustein kontaktiert)
• Wie willst Du Christsein heute und in Zukunft leben? Was lernen wir aus der Mitmachaktion?
  • Konkrete Fragen erhalten größere Resonanz
  • Digital? Öffentlich? (niederschwellige Angebote, herausfordernd in Zeiten von Corona)
  • Fakten schaffen, hinhören
  • Dass es nicht viele Ideen oder Vorschläge braucht! Einige wenige reichen aus.
  • Antworten ernst zu nehmen àdass wir die Anliegen quasi als Leitlinien/Visionen mitnehmen
  • Trotz geringer Beteiligung positive Ergebnisse für weitere Umsetzung/Entwicklung
  • Beteiligung lernen lassen
  • Aus Beteiligung entsteht Verantwortung
• Wie können Wünsche bei unserer Arbeit berücksichtigt werden?
  • Visionen formulieren (to do Haustein)
  • Plakat für Aushang →To do Norbert Sutor Erstellung eines „Sammelbildes der Beiträge“ (Resonanz Alexandra Haustein und Sebastian Fritsche)

5. Auftragsklärung 'gut befragen'

• Nächste Schritte? „Fokusgruppe“
  • 7-12 TN auswählen, Ort auswählen, terminieren auf Mitte Juli
  • Link online Befragung 3-5 Fragen
  • Nachmittag Fokusgruppe, IST-Situation
• Wozu wird Befragung genutzt? Zweck der Befragung!
  • Um klarer zu werden für die nächsten Schritte
  • Hilfe und Unterstützung für den Weg zum Visionstag
  • Ergebnis für den Visionstag!

6. Themengruppen

• Zwei Moderatoren fehlen; in TG 4 Optionen, Ehrenamt
• Zentrierung Arbeitsauftrag Themengruppen, so dass Visionstage zu echten Resonanz- und Gesprächstagen werden

7. Reflexion Projektteam

• Ein Jahr gemeinsame Arbeit
• Einzelarbeit – Reflexion
  • „Schiff im Nebel“ und Gallisches Dorf
  • Die Rolle einer Schaltzentrale an der die gebündelten Ideen, Vorschläge
  • Hausteins Resonanzgruppe
  • Querschnitt des Dekanates
  • Multiplikatoren: viele Augen, viele Ohren, viele Gehirne
  • Hoher organisatorischer Anteil
  • Raum und Zeit für Ideen und Visionen zu entwickeln, hierzu fehlt oft die Zeit
  • Interessentenvertreter/Resonanzgruppe
• Wünsche für das zweite Jahr:
  • Klarheit, Kreativwerkstatt, Verbindlichkeit
  • Anbindung und Rückbindung
  • „Ich bin bereit weiter zu arbeiten!“ Jedoch zeitlich am Maximum; Wunsch nach klarer Worten des Bistums
  • Erste Meilensteine Teilergebnisse
  • Raum für Visionen vs. diszipliniertes Arbeiten
  • Bereitschaft zur Veränderung bei Stakeholdern (Priester, Gemeindemitglieder, Pastorale Mitarbeiter*innen)
  • Raum und Zeit haben/nehmen, um Visionen und Ideen zu entwickeln
  • Weniger Resonanzgruppe, mehr Zuständigkeiten verteilen
  • Effizient und zielgerichtet
  • Verbindlichkeit

8. Verschiedenes

• Neue Ergebnisse Teilprojektteam BO
  • Videokonferenzen mit Teilnehmer aus TPT BO als Möglichkeit des Austauschs anfragen (to do Haustein)
• Protokoll Priester (intern)
• An-gedacht Videomeeting Pfarreizuschnitte
• Treffen der pastoralen Mitarbeiter 20/15/10
• Visionstage
• Beratungsform Feedback

Themenspeicher

• Stakeholder
• Persona - Adressaten
• Auftrag Gemeinde und Einrichtungen
• Sozialraumanalyse/ Was brauchst du Mensch
• Zeitschiene
• Vereine und Verbände

Für das Protokoll AH/BS, 27.07.2020