Die Pastoralraumkonferenz ist das umfassendste Beratungs- und Beteiligungsgremium in den neuen Pastoralräumen. In ihr sind alle Priester und Diakone, Pastoral- und Gemeindereferent:innen und Vertreterinnen der Verwaltungskräfte Mitglied. Des Weiteren sind Vertreter:innen aus den Pfarrgemeinde- und Verwaltungsräten und Jugendvertreter:innen aus allen Gemeinden des Pastoralraums beteiligt. Die Caritas, die Religionslehrkräfte, die Malteser, die Kath. Kindertagesstätten und die Kath. Öffentlichen Büchereien haben ebenfalls einen Sitz und eine Stimme in diesem Gremium.
Die Pastoralraumkonferenz fördert die Zusammenarbeit der Gemeinden und Kirchorte. Sie formuliert unter Berücksichtigung des Pastoralkonzeptes des Dekanates aus Phase I Ziele und Inhalte der Seelsorge im Bereich des Pastoralraums und trifft die notwendigen Absprachen für die Neugründung der Pfarrei, die dem Bischof als Votum zugeleitet werden.
Geleitet wird die Konferenz von der Stellvertretenden Vorsitzenden der Steuerungsgruppe, Frau Angela Ruhr.
