Unser Team freut sich auf Sie!:Pfarrsekretärin (m/w/d) gesucht

Die Katholische Kirchengemeinde „Guter Hirte im Odenwaldkreis“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Zentrales Verwaltungsbüro (Pfarrbüro) in Michelstadt, sowie die Kontaktstelle in Reichelsheim eine Pfarrsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden ).

Unser Pfarrbüro, sowie die Kontaktstellen sind Anlaufstellen für die Mitglieder unserer Gemeinden. Die Mitarbeitenden des Pfarrbüro unterstützen unseren Pfarrer und unsere hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Verwaltung, Kommunikation und Seelsorge in der Pfarrei.

Diese Aufgaben werden Sie erwarten:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen und Terminen (Publikumsverkehr, Telefon usw.)
• Erstkontakt und persönliche Gespräche mit Besuchern in den Pfarrbüros
• Organisation der Pfarrbüros
• Erledigung des Postein- und –ausgangs
• Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Kirchliches Meldewesen
• Führung der Kirchenbücher

Das können wir Ihnen bieten:

• Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, EG 5)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten Team von Haupt- und Ehrenamtlichen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit Internetanwendungen und elektronischer Kommunikation und Dokumentation
• Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
• Fähigkeit, freundlich mit die Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und mit den vielfältigsten Anliegen die Pfarrbüros aufsuchen
• Mobilitätsbereitschaft zur wöchentlichen Betreuung der Kontaktstelle in Reichelsheim
• Die Bewerber*innen identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über Berufsausbildung, Abschlusszeugnisse und berufliche Erfahrungen) – möglichst per E-Mail – wird bis 27.02.2026 erbeten an:

Herr Kusch
Verwaltungsleitung
Tel. 06061 / 922057
Mail: verwaltung.im-odenwaldkreis@bistum-mainz.de