Aus der Ausschreibung: „Veranstaltungen für Kinder gehören zum festen Programm in unserer Büchereiarbeit. Aber wie sieht es mit den Angeboten für Erwachsene aus? Welche Möglichkeiten gibt es, Erwachsene in die Bücherei zu locken? Ganz selbstverständlich sorgt das Büchereiteam für aktuelle Medien und organisiert thematische Ausstellungen. Doch wenn es um neue Veranstaltungsformen geht, fehlt es oft an Ideen und Mut.
Wir laden Sie ein, eine Veranstaltung selbst zu genießen, neue Veranstaltungsformate kennen zu lernen, exemplarisch eine Veranstaltung zu konzipieren, die Organisation und Durchführung zu erarbeiten, weitere Ideen zu sammeln und auszutauschen. Das Wochenende steht ganz im Zeichen der Praxisnähe.
Als Referenten werden Ursula und Willi Weiers, die seit 1992 im Team der KÖB St. Sophia Erbach mitarbeiten, fundiertes Wissen vermitteln. Sie bieten seit vielen Jahren den Lesern
ihrer Bücherei große und kleine Events. Wir wünschen uns, dass Sie nach diesem Wochenende mit einem Bündel an Ideen nach Hause fahren.
Die Abendveranstaltung am Freitag steht unter dem Gesamtgedanken eines „kulinarisch-literarischen Ereignisses“. Die einzelnen Gänge des Menus sind mit Lesestücken und erzählenden Beiträgen inhaltlich abgestimmt und können grundsätzlich nicht „entkoppelt“ werden.
Ergänzend zu Essen und Literatur bewirken der Raum und die Dekoration die Abrundung im Gesamteindruck.
Der Titel der Veranstaltung ist "o ’ air"
Dahinter verbirgt sich ein Wortspielchen, das mit zwei Arten der Vervollständigung liebäugelt: „on air“ für „auf Sendung“ und „open air“ für Freiluftveranstaltung. Dabei werden zwei mögliche Gestaltungselemente des Abends unerkanntermaßen vorweggenommen. Das eine Element ist das Rundfunk-/Fernsehstudio, in dem das Intro stattfinden kann. Das andere Element ist der Ort der Veranstaltung, denn bei passendem Wetter sollen einige Teile des Abends im Garten bzw. in der „Arena“ open air stattfinden. Nicht zuletzt passen beide Begriffe zu Freiluftveranstaltungen von Rundfunk und Fernsehen wie „Fernsehgarten“ oder Konzert- und Theaterübertragungen. Die englische Begriffsherkunft erscheint unkritisch.
Das Veranstaltungsplakat nimmt mit den „Freiluftfarben“ blau und orange die Sichten „Himmel“, „Sonne“, „Erde“, Luftigkeit“ auf. Die Symbole knüpfen sowohl an „Abendveranstaltung“ (die Sterne) wie auch an das „auf Sendung“ (die Klappe) an. Veranstaltungsdaten sind in die Grafik eingewoben. Logos der Veranstalter und Sponsoren sind klar abgesetzt, aber prominent, platziert.