Das Bistum Mainz hat im Rahmen der Phase II des Pastoralen Wegs sechs übergreifende Entwicklungsaufgaben definiert. Für jede dieser Aufgaben wird eine eigene Projektgruppe gebildet. In allen Projektgruppen sollen nach Möglichkeit Personen aus allen bisherigen Pfarreien vertreten sein. Außerdem arbeiten in allen Projektgruppen Ehren- und Hauptamtliche zusammen. Diese Gruppen erarbeiten konkrete Konzepte und Handlungsvorschläge, die dann der Pastoralraumkonferenz als Entscheidungsgrundlage vorgelegt.