Die Katholischen Kirchengemeinden St. Achatius und St. Bernhard suchen für Ihr Pfarrbüro in der Hans-Böckler-Str. 19, 55128 Mainz zum 01.07.2025 eine:Pfarrsekretär (m/w/d) für 20 Std./Woche

Dienstvorgesetzter ist der Leitende Pfarrer Markus Kölzer. Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle unserer Gemeindemitglieder und unterstützt unseren Pfarrer und unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung, Kommunikation und der Seelsorge in der Pfarrei.

Mo. 19. Mai 2025

Birgit Geiselhart

Diese Aufgaben werden Sie erwarten:

Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
Zuverlässige Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Hauptamtlichen

Hier finden Sie den Ausschreibungstext als PDF

Das können wir Ihnen bieten:

Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des
öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
Kirchliche Zusatzversorgung
Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen
Diskretion und Verschwiegenheit
Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
Bereitschaft, auch nach der Gründung der neuen Pfarrei St. Clara im größeren Gebiet des Pastoralraumes Mainz-Mitte West tätig zu sein
Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung wird bis 10.06.2025 erbeten an:

Katholische Kirchengemeinde St. Bernhard
Hans-Böckler-Str. 19
55128 Mainz-Bretzenheim

oder

pfarrbuero.bernhard@pfarrgruppe-zaybachtal.de
Auskunft erteilt Ihnen gern der Leitende Pfarrer, Markus Kölzer unter +49 6131 34 99 0.

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