Stellenausschreibung:Verwaltungskräfte für St. Clara gesucht

Dienstvorgesetzte ist die Verwaltungsleitung, Christine Richter.
Das zentrale Pfarrbüro ist die Anlaufstelle unserer Gemeindemitglieder und unterstützt das Leitungsteam sowie unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung, Kommunikation und der Seelsorge in der Pfarrei.
2 Verwaltungskräfte (m/w/d) für insgesamt 30 Std./Woche.
Diese Aufgaben werden Sie erwarten:
- Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
- Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
- Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Haupt- und Ehrenamtlichen
- Ansprechpartner/in für Gemeindemitglieder und Besucher/innen in unterschiedlichen Anliegen
Arbeitszeiten:
Die insgesamt 30 Wochenstunden werden auf zwei Verwaltungskräfte verteilt. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Pfarrbüros und liegen sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag.
Eine flexible Zeiteinteilung ist im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse möglich.
Das können wir Ihnen bieten:
- Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
- Kirchliche Zusatzversorgung
- Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
- Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundlicher Umgang in den verschiedensten Situationen und Anliegen im Pfarrbüro
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche
- Bereitschaft zu regelmäßigen Arbeitszeiten sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung wird bis 25.09.2026 erbeten an:
Katholische Kirchengemeinde St. Clara Mainz
Dijonstr. 1
55122 Mainz
oder
verwaltung.st-clara.mainz@bistum-mainz.de
Auskunft erteilt Ihnen gerne die Verwaltungsleiterin Christine Richter: 0176 12539420