BVS-Bistumslizenz kommt!

Die Fachstelle für katholische Büchereiarbeit hat mit der BVS-Herstellerfirma IBTC eine BVS-Bistumslizenz verhandelt und beim Bistum einen Antrag auf Kostenübernahme gestellt. Dieser Antrag war erfolgreich und zum 01.01.2018 kann eine BVS-Bistumslizenz mit IBTC abgeschlossen werden.

Was bedeutet das für die KÖBs im Bistum Mainz ab 01.01.2018?

• Allen KÖBs steht die Bibliotheksverwaltungssoftware BVS Professional kostenfrei zur Verfügung
• Nutzt die KÖB bereits BVS, kann kostenfrei ein Upgrade von z.B. BVS Standard auf die Professional-Version durchgeführt werden
• Für KÖBs, die bisher noch keine EDV in der Büchereiverwaltung einsetzten, entfallen die Kosten für den Neuerwerb der Software BVS
• Alle bisherigen Kosten für abgeschlossene Pflegeverträge entfallen
• Alle Updates sind damit für die KÖB kostenfrei

Und was ist mit den Kosten für den Online-Bibliothekskatalog BVS eOPAC ab 01.01.2018?

•  Die Kosten für die von KÖBs eingesetzten BVS eOPACs werden vom Bistum übernommen
• Jede KÖB, die noch keinen BVS eOPAC einsetzt, kann diesen bei der Fachstelle beantragen (Voraussetzungen: Aktuelle BVS-Version und einen stabilen Internetzugang)

Was ist vom KÖB-Team zu tun?

• IBTC wird allen KÖBs, die Pflegeverträge für BVS oder eOPACs abgeschlossen haben, eine Kündigung zum 31.12.2017 zuschicken
• Die Bistumslizenz beinhaltet keine Supportverträge. Hat die KÖB also keinen Pflegevertrag, sondern einen Supportvertrag mit IBTC abgeschlossen, müssten - falls dieser weiterhin gewünscht ist - diese Kosten weiter von der KÖB getragen werden bzw. von der KÖB gekündigt werden
• KÖBs, die Interesse an einem Umstieg auf EDV und BVS haben, können sich gerne bei der Fachstelle melden
• KÖBs, die Interesse an einem BVS eOPAC haben, können sich gerne bei der Fachstelle melden

Was wird als nächstes passieren?

• IBTC wird die Kündigungen für Pflege- und BVS eOPAC-Verträge aussprechen
• Die KÖB erhalten weitere Informationen von IBTC und der Fachstelle