Der BVS-Praxistipp (30)
Geschenkte Medien - Nutzung des Feldes "Notizen"
© Fachstelle Mainz / IBTC
Bild 1: Die Notiz "Geschenk"
Datum:
Mi. 20. Dez. 2023
Alle zwei Monate gibt es einen Tipp aus der BVS-Praxis. Diesmal: Geschenkte Medien - Nutzung des Feldes "Notizen". (ursprüngliche Version vom 30.01.2023 akt. am 20.12.2023)
Schon gewusst?
Seit dem Berichtsjahr 2022 wird in der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) in der Frage 36.1 nach der "Anzahl geschenkter Medien" gefragt. BVS bietet ab der Version 12.0 die Möglichkeit, bei der Erfassung der Medien das Feld "Notizen" dafür zu verwenden. Es kann zur Kennzeichnung der Herkunft der Medien genutzt werden.
Sollte das Feld in der Katalogisierungsmaske noch nicht aktiviert sein, kann es auf folgendem Wege eingeblendet werden:
Im eigenen Medienbestand auf "Extras" => "Einstellungen" => "Zu den Eingabefeldern" => "Notizen" anklicken und mit Klick auf "Status" aktivieren.
(c) IBTC
Bild 2: "Geschenk" aktivieren
Das Feld "Notizen" ist nun in der Erfassungsmaske zu sehen. Mit einem Klick auf die Glühbirne wird u.a. der Begriff "Geschenk" angeboten (Bild 1).
Falls dies nicht der Fall sein sollte, klicken sie auf das Einstellungsrädchen und bearbeiten den Begriff mit einem Doppelklick dahingehend, dass Sie die Auswahlhaken so setzen, dass "Geschenk" zum Katalogisieren verwendet und bei der Statistik (DBS) als geschenkte Medien berücksichtigt werden soll (Bild 2). Haben Sie statt "Geschenk" die ganze Zeit "Spende" ins Notizfeld eingegeben? Kein Problem! Sie können auch andere der vorhandenen Begriffe damit so definieren, dass sie als "geschenkte Medien" für die Statistik gezählt werden.
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