Eigene E-Mail-Adresse für die Bücherei ist ein Muss...
...mit vielen Vorteilen!
© Fachstelle Mainz
E-Mail
Datum:
Mo. 5. Juni 2023
Eindeutig zu erkennen und erreichbar sein, diese Vorteile verschafft Ihrer Bücherei eine eigene E-Mail-Adresse.
Stellen Sie bitte dringend sicher, dass eine eigene E-Mail-Adresse für die Bücherei angelegt ist: z.B. koeb.musterhausen@xxx.de oder buecherei-st.remigius@xxx.de.
Ein Grund hierfür ist natürlich die Erreichbarkeit und der eindeutige Kontakt, vor allem für die Leserinnen und Leser, für Kooperationspartner u.a. Zum anderen sollte aus Datenschutzgründen und zur Verantwortungsabgrenzung auf das Nutzen von privaten E-Mailadressen für Büchereiangelegenheiten verzichtet werden. Weiterhin können natürlich mehrere KÖB-Teammitglieder auf die an die Bücherei-E-Mail-Adresse gesandten Mails jederzeit und ortsungebunden zugreifen.
Einige Serviceleistungen wie beispielsweise das Betreiben eines eOPACs ist nur mit einer eigenen Bücherei-E-Mailadresse möglich. Natürlich nicht vergessen: eine regelmäßige Durchsicht der Mails muss gewährleistet sein.
Die Fachstelle unterstützt auf Anfrage gerne KÖBs, die bislang noch keine eigene KÖB-Mailadresse haben.