Von der Entsendeorganisation werden folgende Kosten übernommen:
- Auslandsversicherung (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung),
- Kosten für Begleitmaßnahmen
- Hin- und Rückflugkosten
- Impfkosten
- Taschengeld
- Verpflegung- und Unterkunftskosten
- Vorbereitung und Begleitung im Dienst
- Krisen- und Notfallmanagment
Das Kindergeld wird für die Dauer des Dienstes weiterhin ausgezahlt.
Das Referat Freiwilligendienste im BDKJ und BJA Mainz ist anerkannte Entsendeorganisation im weltwärts-Programm des BMZ zur Entsendung von Freiwilligen und trägt das RAL Gütezeichen "Internationaler Freiwilligendienst Outgoing"