Leitungsvereinbarung

Leitung in gemeinsamer Verantwortung innerhalb der Pfarrei St. Elisabeth

Das Bistum Mainz fordert und fördert ein Leitungsverständnis gemäß dem Wort der deutschen Bischöfe „Gemeinsam Kirche sein“ (Nr. 5): „In einer Kirche, die sich zur Gemeinschaft berufen weiß, kann Leitung letztlich auch nur gemeinschaftlich wahrgenommen werden. … Konkret kann eine gemeinschaftliche Leitung durch ein Team geschehen. Solche Teams werden für die Pastoral der Kirche immer wichtiger.“
Das Verständnis von Leitung als einem Teammodell soll unbeschadet der rechtlichen Stellung des Pfarrers als Hirte der Pfarrei befördert werden. „Leitung in Form eines Teams kann aber nur gelingen, wenn die Verantwortungsbereiche genau beschrieben sind. Die Leitung wird dann positiv wirken, wenn sie ein Wirken im Hintergrund bleibt, fast unsichtbar, das vorrangig befähigt, motiviert und inspiriert.“

In unserer Pfarrei gibt es drei Rollen: Zusammen nehmen Pfarrer Thorsten Geiß, Koordinator Bardo Zöller und Verwaltungsleiter Andreas Fery in ihrer jeweiligen Zuständigkeit und in kollegialer Weise Pfarreileitung wahr. Dabei berücksichtigen sie die Verantwortung und die Rechte des Pfarreirates und des Kirchenverwaltungsrates sowie der anderen Mitglieder des Pastoral- und des Verwaltungsteams.

Für unsere Pfarrei St. Elisabeth haben Pfarrer Thorsten Geiß und Koordinator Bardo Zöller die Leitungsverantwortung in der pastoralen Arbeit wie folgt verteilt:

Pfarrer Geiß übernimmt Leitungsverantwortung und Sorge für:

Das gottesdienstliche Leben und die Sakramente
Das Glaubenszeugnis in Katechese und Verkündigung
Die Gemeinden und die lokale Kirchenentwicklung
Die Option für die Jugend
Die Trauerpastoral und die Beerdigungen

Weitere Leitungsaufgaben von Pfarrer Geiß:

Personalführung und –fürsorge für die Mitarbeitenden im Pastoralteam (inkl. Mitarbeitendengespräch)
Vernetzung mit der Kategorialseelsorge und den Regionalstellen
Kontakte zu Öffentlichkeit, Medien, kommunalen Körperschaften, außerkirchlichen Einrichtungen und Organisationen
Mitwirkung im Vorstand des Pfarreirates
Vorsitz im Kirchenverwaltungsrat
Dienstgeberfunktion gegenüber der MAV der Kirchengemeinde
Mitwirkung in der Regionalkonferenz der Leiter und Koordinatoren
Mitwirkung in der Konferenz der Leiter der Pastoralräume und neuen Pfarreien

Koordinator Bardo Zöller übernimmt Leitungsverantwortung und Sorge für:

Die Sozialpastoral / die Option für die Armen
Die Glaubensweitergabe auch an „Distanzierte“
Die Option für Familien
Die Option für ältere Menschen
Die Besuche der Kranken und Einsamen

Weitere Leitungsaufgaben von Koordinator Bardo Zöller

Vernetzung mit der Kategorialseelsorge und den Regionalstellen
Förderung des eigenen Anteils der Laien an der Sendung der Kirche (Ehrenamtsförderung, Vereine und Verbände)
Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung im Vorstand des Pfarreirates
Sorge um Einhaltung der Interventions- u. Präventionsordnung und der anderen rechtlichen Vorgaben, good governance
Mitwirkung in der Regionalkonferenz der Leiter und Koordinatoren

Eine Vertretung sollte möglichst in allen Bereichen vorgesehen werden bis auf den Vorsitz im Kirchenverwaltungsrat und die Dienstgeberfunktion gegenüber der MAV der Kirchengemeinde.

Der Verwaltungsleiter Andreas Fery übernimmt in Teilzeit Leitungsaufgaben im Bereich der Pfarreiverwaltung, die über eine Gestellungsvereinbarung und eine Aufgaben- und Verantwortungsmatrix genauer geregt sind. Insbesondere fallen hierunter:

die Leitung der Pfarreiverwaltung mit den unterschiedlichen Facetten wie Dokumentation der Kasualien (Taufe, Erstkommunion etc), Kontaktverwaltung, Softwareeinsatz, Aktenführung und Archivierung und auch Themen wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Gesundheitsschutz
die Personalzuständigkeit für die nicht-pastoralen Mitarbeitenden wie Pfarrsekretär:innen, Reinigungsmitarbeiter:innen, Küster:innen
die finanzwirtschaftliche Steuerung und der Haushaltsvollzug der Kirchengemeinde mit Rechnungskontrolle und -freigabe, Barkassen, Abwicklung der Abrechnungen von Gruppierungen usw.
enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen