Bestandsdurchsicht - wichtige Tätigkeit

Die neuen Statistikzahlen für 2014 sind nun auf der Fachstellenseite veröffentlicht.

Betrachtet man die Spalten "Gesamtbestand Medien", "Gesamtentleihungen Medien" und "Umsatz" genauer, fällt auf, dass die Bestandszahlen einiger Büchereien und die Ausleihzahlen in einem schlechten Verhältnis zueinander stehen: Der "Umsatz" ist zu gering. 

Beispiel:
Bei einem Bestand von 1.000 Medien kann das Büchereiteam das Jahr hindurch 1.500 Ausleihen verbuchen. Dies bedeutet einen "Umsatz" von 1,5, (1.500 : 1.000). Das heißt, rechnerisch wurde jedes Medium 1,5 mal im Jahr ausgeliehen.

Kann das Büchereiteam lediglich 500 Ausleihen verbuchen, bedeutet dies einen "Umsatz" von 0,5 (500 : 1.000): Nur die Hälfte des Bestandes wird rechnerisch 1mal im Jahr ausgeliehen.

Der "Umsatz" ist ein Gradmesser für die Aktualität und Attraktivität des Bestandsangebotes einer Bücherei. Eine niedrige Kennzahl des Umsatzes deutet häufig darauf hin, dass Medien veraltet sind oder dem Bedarf der Leser und Leserinnen nicht (mehr) entsprechen.

Unser Tipp:

Sehen Sie Ihren Bestand immer wieder durch und sondern Sie "Ladenhüter" aus. Reduzieren Sie Ihren Bestand, so stimmt auch das Verhältnis zur Ausleihe wieder und Ihr Bestand wird attraktiver.

Übrigens:

• Auch bei der Berechnung des Grundbetrags der Fachstelle Mainz ist der "Umsatz" eine wichtige Kennzahl. Eine Bücherei sollte falls irgendwie möglich, mindestens einen Umsatz von über 1,0 erreichen.
• Und: Kostenlos können Sie das ganze Jahr hindurch Ihr Büchereiangebot durch Ergänzungsbestände aus der Bücherei am Dom aktualisieren.

Bedenken Sie:

• Die Bücherei ist kein Archiv
• Die Bücherei soll attraktiv und aktuell sein
• "Klassiker", die nicht ausgeliehen werden, nehmen Platz weg
• Es braucht Platz, um Medien wirkungsvoll zu präsentieren

Folgen unzureichenden Aussonderns

• Überalterung
• Unübersichtlichkeit
• erschwertes Auffinden bestimmter Titel
• erhöhter Regalbedarf
• schlechte Umsatzzahlen
• veraltetet Erscheinungsbild der Bücherei durch unansehnliche Bestände (Neues geht im Alten unter) 

Kriterien für das Aussondern

• inhaltlich Veraltet (bei den Sachbüchern vor allem Technik, Lexika etc.)
• überhaupt noch nicht oder schon länger nicht entliehen (ca. 5 Jahre)
• beschädigt und Reperatur nicht möglich bzw. zu kostspielig
• verschmutzt und Reinigung nicht mehr möglich

Wenn Sie Hilfe bei der Bestandsrevision brauchen, melden Sie sich jederzeit bei der Fachstelle Mainz. Wir vereinbaren gerne einen Besuchstermin und unterstützen Sie vor Ort.