Der BVS-Praxistipp (32)
BVS-Tagebuch
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BVS-Symbol
Datum:
Mo. 15. Mai 2023
Alle zwei Monate gibt es einen Tipp aus der BVS-Praxis. Diesmal: BVS-Tagebuch.
Schon gewusst?
(c) IBTC
BVS-Tagebuch (BVS 12)
Das Tagebuch ist ein Hilfsmittel von BVS um fundierte und wertvolle Informationen über geleistete Aufwände in der Büchereiarbeit zu sammeln und auszuwerten.
Teile der Informationen sind für die Beantwortung der jährlichen Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) hilfreich, z.B. der jährlich geleistete Zeitaufwand aller Mitarbeiter/-innen oder durchgeführte Veranstaltungen.
Das Tagebuch in BVS ist eine Zusatzfunktion, die in den lokalen Einstellungen System => Einstellungen aktiviert werden muss ("Bücherei führt ein Tagebuch"). Sobald dies geschehen ist, beginnt BVS bereits automatisch mit der Erfassung verschiedener Tätigkeiten.
Nach dem Aufruf Verwaltung => Tagebuch erscheinen Auswahlmöglichkeiten, um Informationen zu eigenen Veranstaltungen, Fortbildungen oder sonstigen Tätigkeiten außerhalb der Ausleihe im Tagebuch einzutragen. Über "Extras" gelangt man zu "Tagebuch anzeigen".
Quelle und detaillierte weitere Informationen:
https://www.bibhelp.de/dokumentation/bvs/funktionsuebersicht/verwaltung/tagebuch
Statistikabgabe 2023 in veränderter Form - Tagebuch im BVS nutzen
Für das Berichtsjahr 2023 soll zu Beginn des nächsten Jahres die Möglichkeit der Übernahme vieler Daten direkt aus BVS ermöglicht werden. Dann wird Statistik für die BVS-Nutzer noch einfacher. Dazu ist es sinnvoll, das Tagebuch bereits jetzt intensiv zu nutzen. Führen Sie es zeitnah, dann gehört das Zusammensuchen von Arbeitszeiten der Ehrenamtlichen der Vergangenheit an. Sie können natürlich auch die Zeiten im Dezember nachtragen. Auch per Hand notierte Zahlen werden erfasst werden können, dann verliert man aber einen Teil des Vereinfachungseffektes.
Bilden Sie auf jeden Fall sämtliche Tätigkeiten für die Bücherei ab, damit die wertvolle Arbeit der Bücherei gut dokumentiert wird.
Jede/-r Mitarbeiter/-in einer BVS-Bücherei kann das bibhelp-Forum und das bibhelp-Wissen nutzen. Bitten Sie dazu einfach Ihre/-n BVS-Systemadministrator/-in, Sie mit Ihrer persönlichen Mailanschrift im IBTC-Kundenbereich als "Mitarbeiter / Ansprechpartner" einzutragen.
Viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie auf bibhelp.de.
Beachten Sie dort auch gerne die "Wissenssammlung":
https://www.bibhelp.de/dokumentation/wissenssammlung
Haben Sie selbst einen Tipp zur Arbeitserleichterung in BVS, den Sie teilen möchten?
Schicken Sie ihn uns doch einfach per Mail an marcel.schneider@bistum-mainz.de