Schmuckband Kreuzgang

Der BVS-Praxistipp (40)

Erinnerung nach langer Inaktivität

BVS-Symbol (c) IBTC
© IBTC
BVS-Symbol
Datum:
Fr. 13. Juni 2025
Von:
Marcel Schneider

Alle zwei Monate gibt es einen Tipp aus der BVS-Praxis. Diesmal: „Erinnerung nach langer Inaktivität".

Schon gewusst?

Konto-Erinnerung (zum Vergrößern anklicken) (c) IBTC
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Konto-Erinnerung (zum Vergrößern anklicken)

BVS bietet die Möglichkeit, Lesern, die eine längere Zeit inaktiv waren, automatisch eine Benachrichtigung zukommen zu lassen, um Sie einzuladen, wieder einmal vorbeizukommen.

Die Funktion lässt sich in der BVS eOPAC-Verwaltungsoberfläche aktivieren. Dort kann auch festgelegt werden, nach wie vielen Tagen der Inaktivität die Erinnerungen versendet, welche Lesergruppen angeschrieben und welcher Text verschickt werden soll.

Lesergruppen festlegen (zum Vergrößern anklicken) (c) IBTC
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Lesergruppen festlegen (zum Vergrößern anklicken)

So könnte eine Leserin, die seit 360 Tagen nicht mehr in der Bücherei war, beispielsweise folgenden Text erhalten: "Wir haben bemerkt, dass Sie unsere Bücherei seit einiger Zeit nicht besucht haben. Wir möchten Sie herzlich einladen, wieder vorbeizuschauen und unsere neuen Bücher, Hörbücher, Tonie-Figuren und digitalen Angebote zu entdecken.Ob zum Schmökern, Lernen oder einfach nur zum Entspannen – wir freuen uns darauf, Sie bald wieder bei uns in der Bücherei am Dom begrüßen zu dürfen!"

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Um zu den nötigen Einstellungen zu gelangen:

  1. eOPAC-Verwaltungsoberfläche aufrufen
  2. => Funktionsumfang
  3. => Konto-Erinnerung
  4. Erinnerung nach langer Inaktivität aktivieren
  5. Frist einstellen
  6. Lesergruppen auswählen
  7. Textbaustein "Erinnerung nach längerer Inaktivität anpassen und speichern

Quelle: BVS eOPAC-Verwaltungsoberfläche und https://www.bibhelp.de/dokumentation/bvs-eopac/einrichten-und-konfigurieren/funktionsumfang/konto-erinnerung

Die älteren BVS-Praxistipps finden Sie gesammelt hier...

Viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie auf bibhelp.de.

Beachten Sie dort auch gerne die "Wissenssammlung":
https://www.bibhelp.de/dokumentation/wissenssammlung

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Haben Sie selbst einen Tipp zur Arbeitserleichterung in BVS, den Sie teilen möchten?
Schicken Sie ihn uns doch einfach per Mail an marcel.schneider@bistum-mainz.de

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