Mit der letzten BVS-Ausleihe (letzter Tagesabschluss) im Jahr findet der Jahresabschluss statt. Im Zuge des Jahresabschlusses werden die BVS-Statistiken und die Bestandsanalyse erstellt, die Ausleihzähler aktualisiert, die Anfangskontostände der Buchhaltung eingegeben und die geplanten ausleihfreien Tage sowie die geplante zusätzliche Öffnungszeiten ins BVS eingetragen.
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