Unterlagen, Informationen und Co.

Ein Tipp an alle Büchereien: Wichtige Unterlagen wie z.B. abgeschlossene Verträge, Sicherungskopien wichtiger Dateien, Anleitungen etc. sollten dringend an einem für mehrere aus dem Büchereiteam zentralen Ort aufbewahrt und zugänglich sein. Eventuell in einem (abschließbaren) Schrank in der Bücherei oder im Pfarrbüro. Es kann immer mal wieder vorkommen, dass jemand aus dem Team ausfällt und dann für die Büchereiarbeit eventuell wichtige Informationen nicht auffindbar sind. Ebenso ist es ratsam, dass immer mehr als eine Person über wichtige Benutzernamen und dazugehörige Passwörter verfügt.

Auch das Wissen zu bestimmten regelmäßig wiederkehrenden Tätigkeitsabläufen in der Bücherei sollte am besten schriftlich festgehalten und zentral hinterlegt sein. So sind im Notfall oder bei einer Übernahme bestimmter Tätigkeiten durch ein neues Büchereiteammitglied, Informationen zu Arbeitsabläufen verfügbar und nachvollziehbar.