Austauschabend neue Finanzbuchhaltung
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Finanzbuchhaltung
Datum:
Dienstag, 24. Mai 2022 19:30 - 21:15
Art bzw. Nummer:
BÜCHEREI-PRAXIS-Veranstaltung
Von:
Fachstelle für katholische Büchereiarbeit
Ort:
Onlineseminar via Zoom
Zurzeit findet in den Kirchengemeinden im Bistum Mainz eine Umstellung der Finanzbuchhaltung statt. Auch alle Katholischen Öffentlichen Büchereien als Gruppierung der Pfarreien sind davon betroffen. „DIAMANT“ ist der Name des EDV-Systems für die Finanzbuchhaltung im Bistum Mainz. Die Kirchengemeinden nutzen dieses System für die Finanzbuchhaltung. Die Kath. Öffentlichen Büchereien (KÖB) als Teil der Kirchengemeinden sind deshalb voll in die Abläufe der Finanzbuchhaltung eingebunden.
Bei konkreten Fragen und Problemen zur Finanzbuchhaltung sind Ihre Ansprechpartner das zuständige Pfarrbüro, der Kirchenverwaltungsrat Ihrer Kirchengemeinde und die ZBS in Mainz. Nicht immer ist direkt klar ersichtlich, wo die Ursachen für fehlerhafte Abläufe liegen bzw. wie neue Abläufe optimal funktionieren sollten. Es handelt sich um ein Zusammenspiel der verschiedenen Verantwortlichkeiten.
Wir versuchen als Büchereifachstelle jedoch, die KÖB-Teams bei dem Umstieg auf die uns mögliche Art zu unterstützen. In einer Mail "Informationen zu DIAMANT..." vom 12.10.2021 hatten wir alle Büchereien über das Buchhaltungssystem DIAMANT des Bistums Mainz informiert. In weiteren Mails vom 03.12.2021, 25.01.2022, 02.02.2022 und 12.04.2022 haben wir informiert über die Themen:
- Kontierungshilfe KÖB - Übersicht der für KÖBs relevanten Sachkonten
- Unterstützung für die Jahresstatistik (Kath. Fragebogen und DBS)
- Handkasse in der Bücherei - Hinweise für Sie zu Änderungen ab Beginn 2022, Geldtransitkonto
- Automatisierter Ergänzung des DIAMANT-Kontenrahmens im BVS-Kontenrahmen
- Automatisierte Erstellung der DIAMANT-Excel-Importdatei in BVS -
- Umbuchungen
- Digitaler Kontierungsstempel
Wir laden nun alle interessierten Büchereiteams zu einem Austauschabend zur neuen Finanzbuchhaltung ein. Vorrangig werden wir an diesem Abend gemeinsam die Themen aus den Info-Mails vom 25.01.2022, vom 02.02.2022 und insbesondere vom 12.04.2022 in den Blick nehmen.
Alle uns bekannten Informationen finden Sie immer auf:
Zur Vorbereitung auf den Austauschabend schauen Sie sich bitte vorab die dort bereitgestellten Informationen an.
Moderator
Willi Weiers, KÖB St. Sophia Erbach im Auftrag der Fachstelle für katholische Büchereiarbeit
Anmeldung
Die Teilnahme ist kostenlos. Füllen Sie bitte das unten zu findende Webformular aus. Sie erhalten automatisch eine Anmeldebestätigung und dann vor der Veranstaltung eine weitere Mail mit weiteren Informationen. Anmeldeschluss ist Sonntag, 22.05.2022.
Bei Bedarf werden wir weitere Austauschabende im Laufe des Jahres 2022 anbieten.
Technische Voraussetzungen
Für die Durchführung benötigen Sie einen Computer/Laptop mit Internetanschluss und einem Lautsprecher/Kopfhörer sowie ein Mikrofon. Alternativ ist ein Headset (also ein Kopfhörer mit Mikrofon) sehr zu empfehlen. Hinweis: Verfügen Sie nur über einen Lautsprecher/Kopfhörer und nicht über ein Mikrofon, können Sie nur „hörend“ und „sehend“ am Seminar teilnehmen. Ihre eventuell während des Online-Seminars aufkommenden Fragen können Sie dann nur schriftlich über die Chatfunktion stellen.