Wie läuft so ein Empfang in der Staatskanzlei oder im Landtag ab?
Der offizielle Teil eines Empfangs beginnt damit, dass der*die Ministerpräsident*in oder der*die Landtagspräsident*in den Saal/Raum betritt. Dann wird ein Lied gesungen. Es folgt die Begrüßng durch Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in. Dann wird ein Grußwort eines BDKJ-Vorstands vorgetragen und diesjähriges Aktionsthema und Aktionsland mit zugehörigen Projekten durch die Sternsinger*innen vorgestellt. Nach einem zweiten Lied erzählen Sternsinger*innen von ihren Erlebnissen. Im Anschluss wird der Sternsinger*innen-Segen gespendet und um eine Spende gebeten. Die Sternsinger*innen sammeln die Spende(n) ein. Am Ende spricht Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in Dankesworte. Nach dem dritten Lied endet der formale Teil mit dem Abschlusssegen. Anschließend werden Pressefotos gemacht: zunächst Fotos mit allen, dann jede Gruppe einzeln mit Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in. Eine kleine Delegation geht danach zum Büro der*des Ministerpräsidenten*in oder zum Eingang des Landtags/der Staatskanzlei um dort den Segen anzuschreiben/anzukleben. Andere Sternsinger*innen werden in der Zeit von Pressevertreter*innen zur Aktion interviewt. Wenn das alles geschafft ist, gibt es Getränke und Häppchen und es besteht die Gelegenheit, miteinander ins Gespräch zu kommen. Der offizielle Teil dauert ca. 40 Minuten, insgesamt kann man mit ca. 75 Minuten rechnen.
Wann sollen wir da sein?
Das ist je nach Empfang unterschiedlich. In der Regel treffen wir uns eine Stunde vor Beginn des offiziellen Empfangs. Für den rheinland-pfälzischen Empfang treffen wir uns im Pfarrzentrum der Pfarrei St. Peter. Für die hessischen Empfänge in der Staatskanzlei oder im Landtag. Hier ist es wichtig, dass ihr pünktlich kommt. Da es Sicherheitskontrollen am Eingang gibt, ist es wichtig, dass wir weder zu früh noch zu spät kommen und bestenfalls gleichzeitig hineingehen. Wer früher kommt, muss damit rechnen, dass er*sie warten muss bis der Einlass beginnt.
Sollen wir schon in Gewändern kommen?
Nein. Am besten zieht ihr euch dünne Kleidung an, die ihr nachher unter den Gewändern tragt. Achtet bitte darauf, dass sie nicht zu warm sind, da es in den Sälen meistens sehr warm ist und dann die Gefahr, Kreislaufprobleme zu bekommen, steigt. Wenn ihr kommt, zieht euch warme Jacken drüber und bringt die Gewänder mit. Wir haben in der Stunde vor dem Empfang genügend Zeit die Gewänder anzulegen.
Was sollen wir mitbringen?
Bringt bitte eure Gewänder mit, die ihr vor Ort anziehen könnt. Bringt bitte außerdem einen Stern ohne Pfarreiaufschrift mit. Das Bistum oder das Bistumslogo darf gerne aufgedruckt sein. Die Gruppe, die bestimmt ist, die Spenden einzusammeln, bringt bitte Spendendosen mit. Ebenfalls eine vorher bestimmte Gruppe darf den Segen ankleben. Bringt hierfür bitte 2-3 gesegnete Segensaufkleber mit. Kreide kann/darf an keiner der Türen angebracht werden. Ihr dürft gerne euer Weihrauchfass mitbringen. Es darf allerdings nicht angezündet werden, da sonst die Rauchmelder in den Gebäuden Alarm schlagen würden.
Gibt es dort etwas zu essen und zu trinken?
Bitte esst vor dem Empfang ausreichend und bringt euch etwas zu Essen und zu Trinken mit. Es ist wirklich wichtig, dass ihr gut gestärkt seid, denn dann sinkt das Risiko trotz Wärme, das lange Stehen und die Aufregung Kreislaufprobleme zu bekommen. Bei jedem Empfang gibt es im Anschluss an den offiziellen Teil Getränke und Häppchen.
Wie sollen wir uns auf den Empfang vorbereiten?
Lest euch den Ablauf in Ruhe durch oder lasst ihn euch von eurer*eurem Begleiter*in erklären. Übt die Texte, die ihr sprechen werdet, so dass ihr sie flüssig vortragen könnt. Ihr müsst sie nicht auswendig lernen. Probt die Lieder. Und überlegt euch, ob jemand von euch bei möglichen Anfragen ein Presseinterview geben möchte. Häufige Fragen sind: "Warum machst du bei der Sternsingeraktion mit?", "Was macht dir an der Aktion am meisten Spaß?" u.ä. Wenn ihr das möchtet, überlegt euch kurze Antworten auf die Fragen und meldet Anna Mersch, dass ihr bereit dazu wärt.
Was machen wir mit den Spenden aus der Staatskanzlei/dem Landtag?
Die Spenden sind wie die restlichen Spenden aus der Sternsinger*innen-Aktion ausschließlich dafür zu verwenden und ohne Abzüge zeitnah an das Kindermissionswerk zu überweisen. Für die Gruppe, die mit dem Spenden-Einsammeln dran ist, zählt die Spende in das Spendenvolumen der entsprechenden Pfarrei.
Wenn ihr noch weitere Fragen habt, wendet euch gerne an Anna Mersch (Kontaktdaten auf der Sternsinger*innen-Hauptseite rechts oben).