Das Bistum Mainz stellt den Pastoralräumen mit ChurchDesk eine moderne Software zur Verfügung, mit der die Abläufe in der Pfarreiverwaltung vereinfacht und systematisiert werden (mehr Informationen finden Sie hier).
Die Projektgruppe Verwaltung und insbesondere die vier Pfarrsekretärinnen hatten im Februar entschieden, trotz der veränderten Situation im Pastoralraum und fehlender Verwaltungsleitung die Einführung der neuen Software wie geplant im ersten Quartal 2024 zu beginnen.
Nach zwei Sitzungen mit dem verantwortlichen ChurchDesk-Mitarbeiter hat sich das Team vergangenen Mittwoch zu einem Intensivtag im Pfarrhaus in Weisenau getroffen. Gemeinsam wurden die Stammdaten aller vier Gemeinden in das System eingepflegt. Dabei galt es, sämtliche Orte, Räume, Gruppierungen, Gottesdienstangebote, Dienste, Ansprechpersonen usw. zusammenzutragen.
Der Leiter der Bistums-IT Tobias Heinen kam auf Einladung des Teams zu dem Treffen nach Weisenau und stand für Fragen und Informationen rund um die zukünftige Pfarrei-EDV zur Verfügung.
Das Programm ChurchDesk wird unter anderem über einen gemeinsamen Kalender die Koordination von Terminen und Ressourcen im Pastoralraum vereinfachen. Eine Schnittstelle zur Internetseite wird den doppelten Erfassungsaufwand von Gottesdiensten und Veranstaltungen vermeiden.
In der Übergangsphase sind die Gottesdienste und Veranstaltungen auf der Homepage des Pastoralraums leider nicht aktuell gepflegt. Bitte informieren Sie sich über die Pfarrmitteilungen, die Sie als Dateien auf der Seite finden.
