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Digital und kompetent - gerade in der Büchereiarbeit

Büchereipraxistag 2023 zeigt die Anforderungen an die Bücherei-Teams und den Weg vorwärts auf

Büchereipraxistag 2023 (c) Fachstelle Mainz
Büchereipraxistag 2023
Datum:
Mo. 20. März 2023
Von:
Fachstelle Mainz
"So habe ich das ja noch gar nicht betrachtet" brachte eine Teilnehmerin des "Büchereipraxistags 2023" ihren Eindruck auf den Punkt. Einen Tag lang befassten sich rund 30 Teilnehmer:innen mit den Herausforderungen der anstehenden Pfarreigründungen und Erfolg und Ausblick der Digitalstrategie in der Büchereiarbeit der Fachstelle Mainz.
Zum Einstieg regte die Frage "Warum noch Bücher mit Folien einbinden?" zu intensiven Diskussionen an, die Argumente dafür und dagegen auf den Tisch brachten. Umweltbewußtstein, Zeit- und Geldaufwand, Hygiene und Haltbarkeit werden auch bei der Fortsetzung in den Bücherei-Teams wichtig sein.

Die Bereitstellung eines "Institutionellen Schutzkonzepts" ist auch für die Kirchengemeinden eine wertvolle Aufgabe. Dabei tragen auch die Büchereien mit ihrer Erfahrung bei, um sichere Orte und Lebensräume gerade für Schutz- und Hilfsbedürftige in den gesamten Kirchengemeinden sicherzustellen.

Dies ist auch Teil der Vorbereitungen zur Pfarreigründung im Rahmen des pastoralen Wegs. In verschiedenen Themengruppen wurde die Struktur in Regionen, Pastoralräumen, #Kirchorten und Projektgruppen erkundet. Die Bedeutung der Zusammenarbeit mit den Projektgruppen wurde anhand von Leitfragen intensiv erkundet: "Was könnten die Projektgruppen von den KÖB wünschen/fordern?" und "Was hindert KÖB an der Zusammenarbeit mit anderen KÖB?". Fazit: Frühzeitig in Kontakt treten, nicht abwarten, die eigenen Stärken kennen und kundtun.

In einem umfangreichen Informationsblock wurden die Stärken mit Fakten dargestellt. 33x wurden Qualitätssiegel für hervorragende Büchereiarbeit verliehen. Die statistischen Kennzahlen des Jahres 2022 zeigen einen klaren Aufschwung nach den beiden vergangenen Jahren. Auch die Onleihe zeigt einen stabilen Stand mit punktuell sehr positiven Spitzenwerten. Das neu aufgelegte Verfahren zur Ermittlung der virtuellen Besuche (DBS 12.1) steht den Büchereien kostenlos zur Verfügung. Die Hinweise zur Antragstellung treffen derzeit bei den Bücherei-Teams ein. Marcel Schneider, Organisator der Veranstaltung, berichtete von der jährlichen Umfrage der Büchereifachstelle. Diese bescheinigte dem Team der Büchereifachstelle erneut 100% Zufriedenheit mit deren Arbeit (mehr zu den Ergebnissen...).

"Digital und kompetent" - unter dieser Überschrift kam das Digitalisierungsprojekt der Fachstelle mit 85% Zielerreichung zu einem sehr guten Endergebnis (mehr dazu...). In den Bereichen Kompetenz, Arbeitsabläufe, Sichtbarkeit und Zukunftsfähigleit wurde seit 2018 eine beeindruckende Durchdringung und Alltagsnutzung der digitalen Möglichkeiten erreicht. Zudem wurde im Bereich der Online-Fortbildung eine Steigerung der Teilnahme um rund 400% erreicht.

Diese Stufe der Digitalisierungsaktivitäten betrachtete vorrangig Büchereien und die Büchereifachstelle. Nun gibt es für eine Stufe 2 die Möglichkeit, die neu entstehende IT-Ausstattung der Pastoralräume für die Büchereiarbeit zu nutzen. Für elektronische Aktenablage, Online-Teamarbeit, Kalender, Messenger und Online-Office-Software steht die Software Nextcloud zur Verfügung, die für die Kirchengemeinden kostenlos, aber verpflichtend ist. Die Softwarelösung ist datenschutzkonform, von überall per Browser bedienbar, modern und zukunftssicher.

Mit einer ausführlichen Feedbackrunde kam der Büchereipraxistag zum Ende. Die Moderation und inhaltliche Gestaltung hatte wieder Willi Weiers von der Bücherei St. Sophia in Erbach. Gastgeberin war in hervorragender Weise das Bücherei-Team der Kath. Öffentlichen Bücherei in Heidesheim.
 

Präsentationsunterlage Büchereipraxistag 2023 mit Gruppenarbeitsergebnissen