Wie läuft so ein Empfang in der Staatskanzlei oder im Landtag ab?
Der offizielle Teil eines Empfangs beginnt damit, dass der*die Ministerpräsident*in oder der*die Landtagspräsident*in den Saal/Raum betritt. Dann wird ein Lied gesungen. Es folgt die Begrüßng durch Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in. Dann wird ein Grußwort eines BDKJ-Vorstands vorgetragen und diesjähriges Aktionsthema und Aktionsland mit zugehörigen Projekten durch die Sternsinger*innen vorgestellt. Nach einem zweiten Lied erzählen Sternsinger*innen von ihren Erlebnissen. Im Anschluss wird der Sternsinger*innen-Segen gespendet und um eine Spende gebeten. Die Sternsinger*innen sammeln die Spende(n) ein. Am Ende spricht Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in Dankesworte. Nach dem dritten Lied endet der formale Teil mit dem Abschlusssegen. Anschließend werden Pressefotos gemacht: zunächst Fotos mit allen, dann jede Gruppe einzeln mit Ministerpräsident*in oder Landtagspräsident*in. Eine kleine Delegation geht danach zum Büro der*des Ministerpräsidenten*in oder zum Eingang des Landtags/der Staatskanzlei um dort den Segen anzuschreiben/anzukleben. Andere Sternsinger*innen werden in der Zeit von Pressevertreter*innen zur Aktion interviewt. Wenn das alles geschafft ist, gibt es Getränke und Häppchen und es besteht die Gelegenheit, miteinander ins Gespräch zu kommen. Der offizielle Teil dauert ca. 40 Minuten, insgesamt kann man mit ca. 75 Minuten rechnen.
Wann sollen wir da sein?
Das ist je nach Empfang unterschiedlich. In der Regel treffen wir uns eine Stunde vor Beginn des offiziellen Empfangs. Für den rheinland-pfälzischen Empfang treffen wir uns im Pfarrzentrum der Pfarrei St. Peter. Für die hessischen Empfänge in der Staatskanzlei oder im Landtag. Hier ist es wichtig, dass ihr weder zu spät noch zu früh kommt. Da es Sicherheitskontrollen am Eingang gibt, ist es wichtig, dass wir weder zu früh noch zu spät kommen. Wenn man früher kommt, muss man damit rechnen, dass man noch warten muss bis der Einlass beginnt.
Sollen wir schon in Gewändern kommen?
Am besten zieht ihr euch dünne Kleidung an, die ihr nachher unter den Gewändern tragt. Achtet bitte darauf, dass sie nicht zu warm sind, da es in den Sälen meistens sehr warm ist und dann die Gefahr, Kreislaufprobleme zu bekommen, steigt. Wenn ihr kommt, zieht euch warme Jacken drüber und bringt die Gewänder mit. Wir haben in der Stunde vor dem Empfang genug Zeit, die Gewänder anzulegen.
Was sollen wir mitbringen?
Bringt bitte eure Gewänder mit, die ihr vor Ort anziehen könnt. Bringt bitte außerdem einen Stern ohne Pfarreiaufschrift mit. Das Bistum oder das Bistumslogo darf gerne aufgedruckt sein. Für den Empfang in der Staatskanzlei in Mainz kann jede Gruppe gerne eine eigene Spendendose mitbringen, die auch gefüllt werden darf. Für die hessischen Empfänge werden Spenden nur durch eine Gruppe, die vorher bestimmt wird, gesammelt. Ebenfalls eine vorher bestimmte Gruppe darf jeweils den Segen ankleben. Bringt hierfür bitte einen gesegneten Segensaufkleber mit. Kreide kann/darf an keiner der Türen angebracht werden. Ihr dürft gerne euer Weihrauchfass mitbringen. Es darf allerdings leider nicht angezündet werden, da sonst die Rauchmelder in den Gebäuden Alarm schlagen würden.
Gibt es dort etwas zu essen und zu trinken?
Bei jedem Empfang gibt es im Anschluss an den offiziellen Teil Getränke und Häppchen. Bitte habt vorher gut gefrühstückt/zu Mittag gegessen (je nach Uhrzeit des Empfangs) bzw. und bringt euch was zum Trinken mit. Im Pfarrzentrum von St. Peter gibt es vor dem Empfang in der Staatskanzlei von RLP Getränke und Brezeln. Es ist wirklich wichtig, dass ihr genug esst und trinkt, denn die Wärme, das Stehen und die Aufregung kann auf den Kreislauf schlagen, der mit genug Nahrung und Wasser versorgt, stabiler ist und du nicht so leicht umkippst.