Schmuckband Kreuzgang

Der BVS-Praxistipp (36)

Mit Leserlisten arbeiten

Datum:
Fr. 15. März 2024
Von:
Marcel Schneider

Alle zwei Monate gibt es einen Tipp aus der BVS-Praxis. Diesmal: „Mit Leserlisten arbeiten".
Welche Leser waren schon länger nicht mehr aktiv oder wer hat noch Schulden auf dem Konto? Die Funktion „Leserlisten drucken“ gibt Auskunft. Außerdem lassen sich über die Leserlisten regelmäßig Familienzugehörigkeiten checken.

Schon gewusst?

Abbildung 1: Leserliste erstellen (c) IBTC / Fachstelle Mainz
Abbildung 1: Leserliste erstellen

Welche Leser waren schon länger nicht mehr aktiv oder wer hat noch Schulden auf dem Konto? Diese und andere Informationen können in BVS als Liste erstellt und angezeigt oder exportiert werden. Klicken Sie dazu in der Leserliste das Druckersymbol an, worauf Sie eine Auswahl treffen können (siehe Abbildung 1).

Familien-Gesamtübersicht

Abbildung 2: Familien-Gesamtübersicht (c) IBTC / Fachstelle Mainz
Abbildung 2: Familien-Gesamtübersicht

Mit der Option "Familien-Gesamtübersicht anzeigen" werden alle als "Familie" verknüpften Leser mit Lesernummer, Alter und Anschrift aufgelistet.
Das ist besonders praktisch, um anhand dieser Liste die Leser zu ermitteln, die mittlerweile volljährig sind. In der Regel sind diese dann selbst "zahlungspflichtig", die Familienverknüpfung kann also entsprechend gelöscht werden (siehe Abbildung 2).

Viele andere Tipps und Antworten auf so gut wie alle Fragen zur Arbeit mit BVS finden Sie auf bibhelp.de.

Beachten Sie dort auch gerne die "Wissenssammlung":
https://www.bibhelp.de/dokumentation/wissenssammlung

Jede/-r Mitarbeiter/-in einer BVS-Bücherei kann das bibhelp-Forum und das bibhelp-Wissen nutzen. Bitten Sie dazu einfach Ihre/-n BVS-Systemadministrator/-in, Sie mit Ihrer persönlichen Mailanschrift im IBTC-Kundenbereich als "Mitarbeiter / Ansprechpartner" einzutragen.

Haben Sie selbst einen Tipp zur Arbeitserleichterung in BVS, den Sie teilen möchten?
Schicken Sie ihn uns doch einfach per Mail an marcel.schneider@bistum-mainz.de

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