Finanzen und Geldquellen von Mini-Gruppen

... sind Mini-Gruppen Teil der Pfarreien und werden damit von diesen auch mitfinanziert. In jedem Pfarreihaushalt gibt es den "Pott" Jugend, der Gelder für die gesamte Jugendarbeit der Pfarrei enthält. Dieser wird - je nach Pfarrei - dann ggf. nochmal mit verschiedenen Kostenstellen versehen, wenn es neben den Minis noch andere Jugendgruppen (Pfarreizeltlager, ...) gibt oder Verbände (KjG, DPSG, KLJB, ...), die ihre Finanzen über die Pfarrei laufen lassen. Gemanaged werden diese Finanzen dann vom Kirchenverwaltungsrat (kurz KVR) und effektiv oft auch über das Pfarrbüro. 

Wenn ihr wissen wollt, welche Gelder gerade überhaupt für eure Mini-Gruppe vorhanden sind, fragt am besten im Pfarrbüro oder über eure:n zuständige:n Hauptamtliche:n bei der Pfarrei nach. Die können dann nachschauen bzw. -fragen. Das sollte euch dann einen gewissen Überblick verschaffen, was ihr z. B. bei Ausflügen zusteuern oder für die Weihnachtsgeschenke ausgeben könnt. Wichtig ist dabei, dass ihr nicht einfach Geld ausgeben könnt, sondern vorher mit eure:r zuständige:n Hauptamtliche:n sprecht! Die besprechen dann mit euch, wie ihr jeweils vorgeht. 

Fakt ist aber, dass es seitens des Bischofs die "Option für die Jugend" im Pastoralen Weg gibt, daher habt ihr auch Ansprüche auf finanzielle Mittel! Sind Gelder für die "Jugend" oder sogar für genau für "Ministrant:innen" zweckgebunden (z. B. als Kostenstellen), müssen die Gelder auch dafür genutzt werden. Eine Zweckentfremdung und strafbar und fällt unter den Tatbestand der Veruntreuung. 

Wenn ihr Geld für etwas braucht (z. B. ein Ausflug oder ein Wochenende), ist es am besten eine offizielle Anfrage an den Kirchenverwaltungsrat (kurz: KVR) der Pfarrei zu stellen. Im KVR sind neben dem Pfarrer, der Verwaltungsleitung, einer Person des PGR / Pfarreirat (meist der:die Vorsitzende) je nach Größe der Pfarrei mehrere Mitglieder. Diese werden vom PGR / dem Pfarreirat gewählt. Dieses Gremium verwaltet die Gelder, entscheidet wofür sie eingesetzt werden und erstellet auch den Haushalt für das Jahr. Im Haushalt enthalten sind auch die eingestellten Gelder für die Jugend und damit für euch als Jugendgruppe. 

Wenn ihr also Geld braucht und das im Vorfeld länger im Voraus wisst (z. B. bei der Romwallfahrt oder einem geplanten Wochenende o. ä.), könnt ihr für das kommende Haushaltsjahr Gelder anfragen bzw. einplanen lassen. Bei der Romwallfahrt gibt der KVR oft einen Zuschuss je Teilnehmer:in. Die Höhe entscheiden die Mitglieder auf Basis der Haushaltslage.

Genauso ist es, wenn ihr Geld für Geschenke (Weihnachten, Jubiläre, Nuikoläuse und Osterhasen, ...), für Bastelmaterial, einen Ausflug oder so braucht. Stellt eine Anfrage - am besten per Email - an den KVR über eure:n Zuständigen für die Minis bzw. den Pfarrer. Da der KVR meist nur einmal im Monat tagt, müsst ihr ggf. etwas warten auf die Antwort. 

Bei Problemen wendet euch gerne an uns als Mini-Referat - dann können wir helfen zu vermitteln und zu schauen, wo die Probleme und Bedenken liegen. 

Eine Aktion, um Geld zu bekommen, ist z. B. die klassische Spendenbox beim Kirchenkaffee oder ein Waffelverkauf beim Pfarrfest.

Auch rund um die Romwallfahrt gab und gibt es immer wieder tolle Aktionen, um Spenden zu bekommen, mit denen man dann Ausflüge und Fahrten mit-/finanzieren. So können sich Mini-Gruppen finanzielle Polster schaffen, die dann z. B. einen Ausflug in den Europa-Park o. ä. möglich machen.