Wichtige Infos für Rom-Gruppenverantwortliche

Liebe Gruppenverantwortliche für die Ministranten-Romwallfahrt,

nach der Anmeldung (bis 31.1.) sollte nun auch ein zweiter Schritt geschafft sein: die Überweisung der Teilnahmegebühr an unseren Reiseveranstalter. Falls jemand aus irgendwelchen Gründen keine Rechnung bekommen hat, möge er/sie sich bitte direkt an alpetour wenden unter minis.mainz@alpetour.de . Übrigens: alle zusammen werden wir 1.600 Teilnehmer aus dem Bistum Mainz sein!

In vielen Pfarreien herrscht schon große Vorfreude auf Rom und nicht wenige starten tolle Aktionen, Geld in die Reisekasse zu bekommen. Das finden wir großartig und sind uns sicher: das bringt die Gruppe als Team zusammen und verbreitet schon ein ordentliches Stück Frieden.

Ich wende mich heute an Sie mit diesen Themen:
Hotels
Bahnhöfe
Pilgerpakete
T-Shirt Ankündigung
Rom-Quartette
Versicherung
Gruppenstundenvorschläge
Mottolied
Blind-Date-Begegnungstreffen
Zugradio
Anmeldung zur Sieben-Kirchen-Wallfahrt
Anmeldung zum Gruppenleitertag am 17.Juni

Hotels: Unser Reiseveranstalter alpetour macht einen tollen Job. So haben wir schon jetzt die mündliche Zusage, dass die Hotels fix sind und auch die Aufteilung der Gruppen so gut wie in trockenen Tüchern ist. Leider können wir noch nichts definitiv sagen, wer wo in welchem Hotel untergebracht sein wird, weil wir es noch nicht abschließend schwarz auf weiß haben. Deshalb bitte ich noch um etwas Geduld, wir werden Ihnen zu gegebener Zeit alle Infos zukommen lassen.

Bahnhöfe: wir konnten gegen eine geringe Gebühr zu den bisher bekannten 4 Abfahrtsbahnhöfen noch Gernsheim und Worms hinzubuchen, sodass sich nun neue Zugläufe ergeben:
Zug1: Mainz Hbf – Gernsheim – Worms
Zug2: Gießen – Offenbach Hbf – Darmstadt Hbf
In Kürze wird sich alpetour an Sie wenden und Ihnen mitteilen, an welchem Bahnhof Sie zusteigen werden. Bei der Einteilung wurde Ihre Angabe zum Wunschbahnhof berücksichtigt.

Pilgerpakete: bitte beachten Sie, dass es zwei verschiedene Pilgerpakete gibt. Beide sind für die Teilnehmer kostenlos bzw. im Reisepreis bereits enthalten.
1.Pilgerpaket CIM bzw. AFJ (Hauptveranstalter der Int. Mini-Romwallfahrt 2018): Lederarmband mit Pins zum Tauschen, Schlauchtuch als Erkennungszeichen und Eintrittskarte für den Petersplatz bei der Sonderaudienz, App mit tollem Game und Infos, Pilgerliederheft für die Gottesdienste. Hinweis: Wir sind mit den Pilgerpaketen sehr knapp, sprich: wir können keine weiteren Pakete bzw. Schlauchtücher weitergeben.
2.Pilgerpaket des Bistums Mainz: Strohhut mit Hutband, Lanyard/Schlüsselband mit Ausweishülle, Trinkbeutel (wie beim Diözesan-Minitag 2016).

T-Shirt Ankündigung: wir sind in den letzten Zügen, ein T-Shirt als Erkennungszeichen für die Teilnehmer unseres Bistums erstellen zu lassen: ein fast unverzichtbares Accessoire für alle Romwallfahrer und ein schönes Erinnerungsstück! Es wird fairtrade sein und aus Bio-Baumwolle produziert und wird pro Stück nur 6,50 Euro kosten. Die Bestellung erfolgt über eine Seite des T-Shirt-Anbieters und zwar durch Sie als Gruppenverantwortliche/r. Bitte erfragen Sie also die T-Shirt-Größe bei Ihren Teilnehmern und bestellen Sie die T-Shirts gesammelt bis zum 13.05.2018. Sie erhalten die T-Shirts dann gegen Barzahlung oder Überweisung an uns entweder persönlich am 17.06. beim Gruppenleitertag in Mainz oder wir senden sie Ihnen kostenpflichtig per Post zu oder Sie holen sie dann in Mainz persönlich ab oder wir teilen sie eben erst in den Zügen aus. Bitte halten Sie sich an diesen Bestellweg, denn nur wenn die Bestellung letztlich als Sammelbestellung über uns als Referat Ministrantenpastoral läuft, können wir diesen Preis erzielen. Und die Bestellung als Gruppe erleichtert uns die Abwicklung.

Rom-Quartette: wir haben noch einige wenige (ca.160) der beliebten Rom-Quartette (Kartenspiele) auf Lager und bieten diese für den Sonderpreis von 2,50 Euro zzgl. Versand an. Hier der Link dazu:
www.ministranten-mainz.de/events/rom/rom-gruppenstunden/spiel-und-spass-fuer-die-zugfahrt-nach-rom/6cf63cb9-9b88-47a9-be5b-69fa7cff56c5?mode=detail

Versicherung: mache Pfarrei hat in den letzten Tagen Werbung bekommen für eine Teilnehmerversicherung für die Romwallfahrt. Die brauchen Sie nicht abschließen, denn wie in der Reiseausschreibung zugesagt haben wir für alle unsere Teilnehmer und Betreuer eine Versicherung beim Jugendhaus Düsseldorf abgeschlossen. Darin enthalten sind: Reisekrankenversicherung, Reiseunfallversicherung mit Rückholung, Reisehaftpflichtversicherung und für die Betreuer eine Rechtschutzversicherung.

Gruppenstundenvorschläge: das Diözesan-Miniteam hat wieder Gruppenstunden erarbeitet zur inhaltlichen und spielerischen Vorbereitung auf die Romwallfahrt. Sie finden sie zum Download unter: http://ministranten-mainz.de/events/rom/rom-gruppenstunden . In den nächsten Tagen werden noch weitere folgen. Über eine Rückmeldung freuen wir uns natürlich unter ministrantenmainz@gmail.com .
 
Mottolied und Wallfahrtshomepage: die Bundesebene, sprich: die AFJ hat ihre Homepage für Rom wieder in Betrieb genommen und wartet dort neben Hintergründen und Infos auch mit dem offiziellen Mottolied „Suche Frieden“ von Johannes Matthias Roth auf. Viel Spaß beim Eingrooven und Mitsingen! Hier der Link dorthin: http://www.romwallfahrt-minis.de/de/

Blind-Date-Begegnungstreffen: wann genau die Papstaudienz terminiert ist, steht noch nicht fest. Je nachdem wird auch das Blind-Date-Begegnungstreffen angesetzt, das in 2014 ja eine gelungene Premiere feierte. Inhaltlich wurde da nochmal eine Schüppe draufgelegt und alle können sich auf dieses Treffen freuen, an dem immer 3 Gruppen mit je ca. 50 Wallfahrern aus unterschiedlichen Bistümern an unterschiedlichen Plätzen in Rom teilnehmen. Ich habe alle unsere Teilnehmer bereits dafür angemeldet. Falls Ihre Gruppe aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen kann, bitte ich um Nachricht an ministranten@bistum-mainz.de . Bitte schreiben Sie mir auch, wenn Ihre Gruppe und einzelne Teilnehmer an einem speziellen internationalen Blind-Date (Sprache: Englisch) interessiert sind und wie viele Personen das wären.

Zugradio: um die Zugfahrt nach Rom abwechslungsreich und unterhaltsam zu gestalten, möchten wir allen Gruppen die Gelegenheit geben, ein kleines Programm anzubieten als „Zugradio“. Der Gestaltung sind keine Grenzen gesetzt: Live-Musik, Gebete, Aktionen, Quiz und Rom-News… Wenn Sie Teilnehmer in Ihren Reihen haben, die dazu Lust hätten, schreiben Sie uns bitte eine Email bis zum 15.4. an ministranten@bistum-mainz.de . Wir koordinieren und erarbeiten das Programm dann zusammen mit den jeweiligen Minis.
 
Anmeldung zur Sieben-Kirchen-Wallfahrt: für Donnerstag, den 02.08. lädt die Infostelle „Berufe der Kirche“ wieder zur Siebenkirchenwallfahrt ein. Ca. 20km quer durch Rom zu wandern und die 7 Hauptkirchen zu besuchen, ist sicher eine ganz besondere Erfahrung. Mitmachen können Teilnehmer ab 16 Jahren, Infos und Anmeldungen gibt es hier: http://ministranten-mainz.de/events/rom/index.html/sieben-kirchen-wallfahrt-in-rom/ee6b9b81-f7dd-4e0d-aafc-ea9a12e1d34b?mode=detail

Anmeldung zum Gruppenleitertag am 17.Juni: wir laden Sie noch einmal ganz herzlich ein, am Gruppenleiternachmittag teilzunehmen. Hier wird es die letzten wichtigen Infos und Tipps für die Wallfahrt geben, wir werden uns gemeinsam einstimmen und die Pilgerartikel in Empfang nehmen. Anschließen sind alle zum Public Viewing des Fußball-WM-Spiels Deutschland gegen Mexico eingeladen. Infos und Anmeldungen hier: http://ministranten-mainz.de/events/rom/nachrichtendetails-rom/gruppenleitertag-zur-miniromwallfahrt-2018/4bcf84dc-a0f9-4fb0-982e-e183691e7785?mode=detail

So, das war schon ein guter Rundumschlag! Viele Infos und Beiträge zu Rom 2018 finden Sie auch unter http://ministranten-mainz.de/events/rom/index.html und allgemein zur Ministrantenarbeit im Bistum kam heute unsere MiniMail heraus, die man auch abonnieren kann: http://ministranten-mainz.de/unser-service/newsletter-aktuell .

Für Rückfragen oder Rücksprachen sind wir im Referat Ministrantenpastoral erst ab dem 10.04. wieder für Sie da. Wir sagen Ihnen vielen Dank für Ihre Mühe und wünschen Ihre gute und frohe Kar- und Ostertage.

Für das Diözesan-Miniteam und das Referat Ministrantenpastoral
Tobias Sattler.