Bei der jährlichen Tagung werden Projekte vorgestellt und neue Entwicklungen ausgetauscht. Dazu ergänzt Prof. Ebertz die Ergebnisse der neueren Milieuforschungen. Daraus ergeben sich Impulse für die jeweiligen Projekte vor Ort.
Die Vorbereitung der Tagung wechselt durch die Diözesen und wird immer in Kooperation mit dem TPI geleistet. Die Vorarbeiten beginnen immer erst im Anschluss an die Jahrestagung.