Fundraising - Geld sammeln für die Romwallfahrt

Da es eine religiöse Fahrt ist, gibt es von staatlicher Seite (Stadt, Landkreis, Bundesland) leider keinerlei klassische Zuschüsse. Das steht so in deren Bestimmungen und ist durchaus verständlich.

Allerdings haben Städte (z. B. Mainz und Darmstadt) und teils auch Landkreise Sozialfonds, mit denen sie einkommensschwachen Familien die Mitfahrt ermöglichen können. Wie das Procedere hierfür bei euch ist und was es vor Ort ggf. noch an städtischen / Kreistöpfen gibt, erfahrt ihr bei euren KJBs, die für eure REgion den besten Überblick und das aktuellste Wissen haben, da sie z. B. in den Jugendhilfeausschüssen vertreten sind.

Das Bistum wird von seinem Jugend-Fördertopf (DJP - Diözesanjugendplan) bereits Fördergelder zentral für die Fahrt zusteuern. Auch unser Generalvikar Dr. Bentz hat uns einen mittleren fünfstelligen Betrag als Sonderzuschuss 2024 gewährt. Danke an dieser Stelle! Von diesen Beträgen stemmen wir die Kosten rund um die Fahrt, das Pilger:innenpaket, die zusätzlichen Versicherungen und vieles mehr. So gesehen bekommt also jede:r Teilnehmer:in bereits einen Zuschuss vom Bistum in Form der Sachkosten. Was sonst noch an Unterstützung bzw. Reduktion des Reisepreises möglich ist, sind wir am Klären.

Für Menschen in finanziellen Schwierigkeiten, Flüchtlinge oder zur Ermöglichung der Teilhabe an solchen Events kann man auch vor Ort bei den Caritaskreisen nachfragen. Durch die Haussammlungen im Sommer und / oder Winter, sowie der Kollekte des Caritassonntag bekommen die Gemeinden immer Gelder für genau solche Situationen! Einfach mal beim Team der Hauptamtlichen oder dem Pfarrbüro nachfragen...

Wenn es vor Ort oder in der Region Stiftungen, e.V.'s und Fördereinrichtungen gibt, lohnt es sich mitunter dort um Unterstützung z. B. für finanzschwache Teilnehmer:innen zu bitten. Diese haben ihre eigenen Förderrichtlinien und können daher auch selbst entscheiden, wo ihr Geld hingeht. Ein Beispiel wäre z. B. der Lions Club, der sich oft regional verortet und auch gezielt Projekte vor Ort unterstützt oder die Breubergstiftung.

"Ihr braucht Geld für Aktionen, Projekte, Freizeitaktivitäten? Euch fehlen Materialien für die Gruppenarbeit? Ihr möchtet Mitglieder in eurer Gruppe unterstützen, damit sie auf die Ferienfreizeit mitkommen können? [...] ...dann macht mit bei der Jugendsammelwoche [...]!!!"

So bewirbt die rheinländpfälzische Seite die Jugendsammelwoche. Letztlich sammelt ihr in eurem Ort Geld für die Jugendarbeit. 50% eurer Sammlung bleibt bei euch, 20% gehen in euren Landkreis, die restlichen 30% fließen in die Vermarktung, die Materialien, etc.

Letztlich habt ihr aber so die Möglichkeit weitere Gelder zu generieren, die ihr dann in die Romwallfahrt stecken könnt. Falls euch die Sammelwoche 2023 zu spontan ist - die Jugendsammelwoche findet jährlich statt. Die weiteren Infos, Materialien, Logos, etc. bekommt ihr auf den Seiten eures Bundeslandes.

Viele Sonntage sind schon mit Kollekten für andere Zwecke belegt, allerdings gibt es noch ein paar "freie" Wochenenden. Fragt doch mal bei eurem Pastoralteam an, ob ihr nicht in einem Gottesdienst - ggf. auch von euch gestaltet - eine Sonderkollekte zu Gunsten eurer Wallfahrtsgruppe durchführen könnt.

Sollte die Kollekte im Gottesdienst selbst nicht passen, geht natürlich auch eine Türkollekte am Ausgang nach dem Gottesdienst. Wichtig ist nur, dass die Kollekte vorab angekündigt wird, dass die potentiellen Spender:innen auch Geld dabei haben.

Was auch immer gut geht, ist ein Aufruf im Pfarrblättchen und am Ende der Gottesdienste, in denen die Gläubigen um eine Romspende für ihre Minis gebeten werden. Aus Erfahrungen können da durchaus vierstellige Einzelspenden für euch rausspringen.

Vielleicht macht ihr das eh gefühlt schon immer, dass ihr beim Pfarrfest Waffeln, Cocktails o. a. verkauft. Macht das beim nächsten Pfarr- bzw. Gemeindefest wieder, aber mit einem Banner / Plakat, dass ihr für eure Romwallfahrt sammelt. Dann dürft ihr bestimmt das eine oder andere Restgeld behalten ("Stimmt so!") oder bekommt noch eine Spende on top dazu. Am besten gleich ein Spendenschwein aufstellen.

Tombolas mit tollen Preisen ziehen immer. Wenn man einen sinnvollen Spendenzweck hat, kann man auch die Preise für die Lose höher ansetzen. Zugegeben: Das Sammeln der Spenden (Gutschein der Bäckerei oder für 1x Haare schneiden vom Friseur, Wein vom Nachbarwinzer, ...) kostet Zeit und Engagement, lohnt sich aber!

Denkt dabei auch gerne groß! Wenn ihr im Nachbarort / -stadt eine geeigente Firma (Möbelhäuser, Autohäuser, Firmen zur Produktion von XY, ...) habt, fragt ruhig nach Produkten, die von den Firmen ggf. gegen eine Sachspendenquittung abgegeben werden oder Merchandise-Produkten als Trostpreise.

Geht dabei auch über eure eigenen Leute in der Jugend (wer macht wo eine Ausbildung / Duales Studium und kann fragen?), eurem (G-)PGR, KVR, ... Bekannte bekommen oft mehr / bessere Sachen, als "Fremde".

Noch ein Klassiker: Das Kirchenkaffee nach dem Gottesdienst. Dort könnt ihr Kuchen, Waffeln (der Duft zieht einfach magisch an und bettelnden Kindern nach der Messe kann man schwer was abschlagen!) oder in der kalten Jahreszeit Plätzchen und Glühwein / Punsch verkaufen. Auch hier wieder an das Spendenschwein denken!

Für eine erbrachte Leistung kann man sich auch eine Spende abholen! Die Aktion "Rent a Mini" ist auch schon alt, aber immer noch effektiv.

Schaut, wen ihr vor Ort an Minis habt, die ein bestimmtes Talent haben oder einfach Universalgenies sind. Bietet z. B. an, Rasen zu mähen, Hecken zu schneiden, Babysitten, Besorgungen erledigen, Vorlesen, ... und bittet nach der erbrachten Leistung um eine Spende für eure Romfahrt. Euch fallen bestimmt noch einige andere tolle Dinge ein, die ihr machen könnt...

Schaut hierfür bitte bei unserem TOPPTIPP auf dieser Seite!

Menschen aus eurem Umfeld oder eurer Pfarrei "kaufen" sich eine Postkarte aus Rom von euch für einen bestimmten Betrag. Ihr sammelt die Adressen, nehmt die mit nach Rom, schreibt dort die Postkarte und schickt die über die Vatikanpost als Wallfahrtsgruß nach Deutschland. 

Dabei könnt ihr den Betrag einfach offen lassen als Spende oder einen festen Betrag erbitten. Das liegt bei euch. Eine großeartige Möglichkeit mit wenig Aufwand viel Geld für eure Wallfahrt zu generieren! 

Egal ob Traubensaft- oder Weinschorle, Äppler oder Cola und Limo im Sommer oder Glühwein und Punsch im Winter. Ein gemütliches (kaltes oder warmes) Getränk nach dem Abendgottesdienst in netter Runde ist was Feines. Wenn ihr da für die Getränke und vielleicht kleine Snacks sorgt, lässt sich super was für die Messdiener*innenkasse verdienen. Mit einem Lagerfeuer und Gitarrenmusik bleiben eure Gäste dann auch gerne noch ein Getränk länger ;-)

Wichtig beim Ausschank alkoholischer Getränke und bei Verköstigungen: Auf den Jugendschutz und die örtlichen Hygieneregelungen achten!

Hier ist Platz für eure Idee!

Es kann sich durchaus lohnen mit eurer Bitte um Unterstützung auch eure Firmen und Betriebe vor Ort anzufragen. Vielleicht geben die euch einfach so eine Spende (Spendenquittungen kann euer Pfarrbüro ausstellen!) oder ihr bekommt was praktisches für die Fahrt an sich. Apotheken z. B. geben dann Traubenzucker oder eine kleine Reiseapotheke / Reise-1.-Hilfe-Set mit, Bäckereien ein Teil der Verpfegung für die Hinfahrt, der Getränkehändler erfrischendes aus seinem Sortiment, ...

Auch hier gilt wieder: Wenn der:die Spender:in eine Rechnung stellt und darauf vermerkt, dass er:sie auf die Bezahlung verzichtet zu Gusten einer Sachkostenspendenquittung, kann das Pfarrbüro euch diese ausstellen und der:die Spender:in sich das dann von der Steuer wieder holen. Der Vorteil ist, dass ihr nichts bezahlen müsst und auch der:die Spender:in keinen Verlust hat.