Pfarrsekretär/in Kath. Kirchengemeinde St. Michael, Münster

Der Beschäftigungsumfang beträgt 37 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Führen der Kirchenbücher und des Archivs nach Bistumsrichtlinien sowie der Ablage nach aktuellen Aktenplan.
• Erfassung und Übermittlung von Dateien im Rahmen des kirchlichen Meldewesens (emip)
• Führen des pfarrlichen Terminkalenders (Buch, perspektivisch über ChurchDesk)
• Allgemeine Telefonauskunft und Vermittlung sowie Empfang und Vermittlung von Besuchern
• Führen der Barkasse und der Webkasse im Finanzbuchhaltungsprogramm Diamant
• Vorkontierung und Versand der Rechnungen an die Zentrale Buchhaltung
• Erstellung der Gottesdienstordnung

Was wir Ihnen bieten können:

• Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten in einem gut funktionierenden Pastoralteam
• Fortbildungsmöglichkeiten über das Bistum Mainz
• Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD VKA
• Kirchliche Zusatzversorgung

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch und/oder verwaltungstechnisch)
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Fähigkeit zur Organisation des Bürobetriebes
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen.
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 10.04.2024 erbeten an:

Alexander.Vogl@bistum-mainz.de
Kath. Kirchengemeinde
St. Michael
Frankfurter Straße 31
64839 Münster Hessen
Auskunft erteilt der leitende Pfarrer: Herr Pfarrer Alexander Vogl