Abgekürzt „KvO“ ist ein offenes Gremium das gelegentlich öffentlich tagt und Termine, Planungen und Ideen austauscht. Durch eine Person nach Absprache oder PGR-Vertreter*in werden die Inhalte, Ergebnisse oder Fragen des Gesprächs festgehalten und an den PGR und Hauptamtliche weiter geleitet.

Vor Ort soll Kirche – die Gemeinschaft der Gläubigen - lebendig und möglichst selbstverwaltet bleiben. Aufgaben und Funktionen können hier im KvO mitverantwortlich geklärt werden. Bewusst ist das Gremium nicht organisiert um die Vielfalt von Möglichkeiten nicht einzuschränken und auch nur gelegentliche Teilnahme zu ermöglichen.