Bewerbungsschluss: 17.05.2024

Für das gemeinsame Pfarrbüro der kath. Kirchengemeinden St. Jakobus der Ältere und
Johannes XXIII. ist zum 01.06.2024 die Stelle

Pfarrsekretär/in (m/w/d)

zu besetzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 16 bis 19 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Führen der Kirchenbücher und des Archivs nach Bistumsrichtlinien sowie der Ablage nach aktuellen Aktenplan
•  Erfassung und Übermittlung von Dateien im Rahmen des kirchlichen Meldewesens (emip) 
•  Führen des pfarrlichen Terminkalenders (Buch, perspektivisch über ChurchDesk) 
•  Allgemeine Telefonauskunft und Vermittlung sowie Empfang und Vermittlung von Besuchern
•  Führen der Barkasse und der Webkasse im Finanzbuchhaltungsprogramm Diamant
•  Vorkontierung und Versand der Rechnungen an die Zentrale Buchhaltung
•  Erstellung der Gottesdienstordnung

Das können wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten in einem gut funktionierenden Pastoralteam
• Fortbildungsmöglichkeiten über das Bistum Mainz
• Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD VKA
• Kirchliche Zusatzversorgung

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch und/oder verwaltungstechnisch)
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Fähigkeit zur Organisation des Bürobetriebes
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werben bis zum 17.05.2024 erbeten an: 

Christof.Mulach@bistum-mainz.de

Katholisches Pfarrbüro der Pfarrgruppe Nauheim & Königstädten
Unter der Muschel 19
64569 Nauheim

Auskunft erteilt der leitende Pfarrer: Herr Pfarrer Christof Mulach