Für das gemeinsame Pfarrbüro der kath. Kirchengemeinden St. Jakobus der Ältere und Johannes XXIII. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Pfarrsekretär/in (m/w/d)  zu besetzen.

Stelle in Teilzeit nach Absprache

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Führen der Kirchenbücher und des Archivs nach Bistumsrichtlinien sowie der Ablage nach aktuellen Aktenplan
•  Erfassung und Übermittlung von Dateien im Rahmen des kirchlichen Meldewesens (emip) 
•  Führen des pfarrlichen Terminkalenders (Buch, perspektivisch über ChurchDesk) 
•  Allgemeine Telefonauskunft und Vermittlung sowie Empfang und Vermittlung von Besuchern
•  Führen der Barkasse und der Webkasse im Finanzbuchhaltungsprogramm Diamant
•  Vorkontierung und Versand der Rechnungen an die Zentrale Buchhaltung
• Erstellung der Gottesdienstordnung, Pfarrbriefen, Plakaten, Begrüßungsschreiben, Briefen zu besonderen Anlässen, sowie die Mitteilungen an die örtl. Presse
• das Beschaffungswesen für Pfarrbüro, Kirche und Gemeindezentrum in Absprache mit dem Pfarrer

Das können wir Ihnen bieten:

• Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten in einem gut funktionierenden Pastoralteam
• Fortbildungsmöglichkeiten über das Bistum Mainz
• Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVÖD VKA
• Kirchliche Zusatzversorgung

Das sollten Sie mitbringen:

• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Programmen
• Fähigkeit zur Organisation des Bürobetriebes
• Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen
• Bereitschaft zum eigenständigen Arbeiten
• Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden erbeten an:

Katholisches Pfarrbüro der Pfarrgruppe Nauheim & Königstädten
Unter der Muschel 19
64569 Nauheim

Auskunft erteilt der leitende Pfarrer Christof Mulach