Mit dem Zusammenschluss der beiden Pfarrgruppen Alzeyer Hügelland und Pfarrgruppe Alzey-Land St. Hildegard und acht Pfarrgemeinderäte mit einem leitenden Pfarrer stand zunächst die Frage nach einem Gesamtpfarrgemeinderat im Raum. 

Bereits von 2011 bis 2019 gab es in der Pfarrgruppe Alzey-Land St. Hildegard einen Gesamt-Pfarrgemeinderat. Doch angesichts der großen Personanzahl und unterschiedlichen Anliegen der einzelnen Pfarreien rückte man vorerst von der Bildung eines solchen Gremiums ab.

Jeder neu gewählte Pfarrgemeinderat trat in den ersten Wochen nach der Wahl zu einer konstituierenden Sitzung zusammen und wählt in einer zweiten Sitzung den Verwaltungsrat. 

Sitzungen der einzelnen Pfarrgemeinden finden je nach Bedarf statt. Sie werden meist vom Pfarrer und einem weiteren Hauptamtlichen begleitet. Diese Sitzungen sind öffentlich.