Die katholische Kirchengemeinde unbefleckte Empfängnis Mariens in Buseck sucht für ihr Pfarrbüro eine engagierte und motivierte Person ab dem 01.12.2025:
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Pfarrsekretär (m/w/d)
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Arbeitsumfang (Teilzeit 15 Wochenstunden)
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Dienstvorgesetzter ist der leitende Pfarrer
Was macht unser Pfarrbüro und Ihre Person aus? Es ist mehr als nur Büroarbeit!
Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Gemeindemitglieder. Sie sind das freundliche Gesicht unserer Gemeinde, die kompetente Unterstützung für unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden und eine sehr wichtige organisaorische Kraft in der Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
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Empfang und Erstkontakt für Besucher im Pfarrbüro
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Organisation und Koordination von Terminen und Verwaltungsabläufen
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Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Kommunikation mit Gemeindemitgliedern
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Kirchliches Meldewesen und Führung der Kirchenbücher
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Führen und Buchen einer Barkasse (sogenannte Webkasse) und eines Girokontos
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Bestellung von Pastoralen-, Verwaltungs- und Hauswirtschaftlichen Artikeln
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Sachliche Prüfung und Kontierung von Geschäftsvorfällen und Rechnungen
Das bieten wir Ihnen:
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Attraktive Vergütung: Nach der Areitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) & TVöD (EG 5), angelehnt an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
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Langfristige Perspektive: Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz
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Kirchliche Zusatzversorgung: Baustein für Ihre zusätzliche finanzielle Alterssicherung
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
Das bringen Sie mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Kommunikationsmitteln
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Sprachgewandtheit in Deutsch – mündlich & schriftlich
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Teamfähigkeit sowie selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
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Freundlicher Umgang mit Menschen in allen Lebenssituationen
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Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
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Bereitschaft, ab dem 01.01.2028 oder früher im erweiterten Gebiet des Pastoralraums Gießen-Nordost tätig zu sein
Bewerbung bitte an die Mailadresse:
"pfarrei.SanktMarienBuseck@bistum-mainz.de"
Für eie erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen auch folgende Personen gerne zur Verfügung:
Herr Pfarrer Szafera, Mobilfunknummer: 0176-12539403
Herr Diakon Monterman, Mobilfunknummer: 0177-6333560
Herr Barho (stellv. Vorsitzender KVR), Mobilfunknummer: 0174-2423508
Wir freuen uns sehr Sie kennzulernen.
