Projektgruppe Verwaltung

In der komplexeren Organisation der neuen Pfarrei ist auch die Pfarreiverwaltung neu zu gestalten. Die aktuell noch eigenständige arbeitende Pfarrbüros sollen zu einer Gesamtorganisation zusammenwachsen. Verwaltungsprozesse und Kommunikationswege müssen vereinbart, die Einführung unterstützender Software vorbereitet werden.

Den Gesamtprozess der Neuordnung der Pfarreiverwaltung im Pastoralraum vorzubereiten, die notwendigen Entscheidungen herbeizuführen und die Umsetzung zu begleiten, ist Aufgabe der Projektgruppe Verwaltung. Dabei gilt es, die zentrale Verwaltung der Pfarrei sicherzustellen, Ansprechstellen und -zeiten zu definieren und Konsens zu verschiedenen Abläufen und Arbeitsprozessen zu erzielen.

Leitung: Pfarrer Ulrich Neff
Kontakt: pgverwaltung@kath-kirche-egelsbach.de

 

April 2023

Die Projektgruppe hat aufgrund den Vorgaben von Mainz das Grobkonzept erarbeitet, dem Gesamtpfarrgemeinderat, den beiden Kirchenverwaltungsräten und der Pastoralraumkonferenz vorgelegt. Somit kann das Grobkonzept zur Genehmigung nach Mainz geschickt werden. Das Votum der Pastoralraumkonferenz und das Grobkonzept ist auf der Pastoralraumseite veröffentlicht.

Februar/ März 2023

Die Projektgruppe tagte mit der Fachreferentin Frau Dr. Stroth aus Mainz und erhielt Hilfestellungen für die neue Strukturierung der Verwaltung der Zukunft.

In der Gruppe wurden verschiedene Varianten für das Verwaltungsbüro, den Standort des Pfarrbüros (Front Office) und des Zentralen Verwaltungsbüros (Back Office) diskutiert.

Januar 2023

Die Projektgruppe Verwaltung beschäftigt sich mit der Konzeptausarbeitung des Verwaltungsbüros.
Ab Mitte Januar haben wir eine Verwaltungsleiterin im Pastoralraum, die Pfarrer Neff und die Pfarrbüros in den Angelegenheiten der Verwaltung unterstützt.