ChurchDesk erschien uns nach gründlicher Prüfung und im Austausch mit anderen nutzenden Bistümern ein Programm zu sein, das die interne Organisation in den neuen komplexeren Pfarreien der Zukunft unterstützt. Das Unternehmen ist nach unserem Eindruck zukunftsfähig und innovativ genug, um für kommende Herausforderungen Lösungen zu entwickeln. Hätten wir das Programm bereits vor Corona gehabt, wären beispielsweise die auf einmal notwendig gewordenen Anmeldungen zu den Gottesdiensten sehr viel einfacher möglich gewesen. Und dadurch, dass ChurchDesk europaweit und in verschiedenen Kirchen tätig ist, können wir zum Beispiel in Bezug auf Kommunikation oder auch Werbung um finanzielle Unterstützung einiges lernen.
Mit ChurchDesk stellt das Bistum Mainz den Pfarreien eine moderne und zukunftsfähige Software für die Organisation der Pfarreiverwaltung zur Verfügung. ChurchDesk ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der die Abläufe in der Verwaltung vereinfacht und systematisiert werden.
Zu den integrierten Tools gehören ein digitaler Kalender und eine Dienstplanung, eine Kontakteverwaltung mit Nachrichtensystem. Ein Intentionenmodul, die Möglichkeiten digitale Formulare zu erstellen und Newsletter zu erstellen runden das Angebot ab. Mit den enthaltenen Modulen können Termine und Gottesdienste, Kontakte und Kommunikation transparent und datenschutzgerecht, orts- und endgerätunabhängig organisiert werden. Es können Veranstaltungen und Kampagnen geplant und Menschen, nah- und fernstehend, gezielt angesprochen werden. Der Informationsfluss zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen und allen Gemeinde-Mitgliedern kann so verbessert werden. Die Schnittstelle zu OpenCms, dem Homepagetool des Bistums Mainz, das die meisten Pfarreien nutzen, ermöglicht, die einfache Veröffentlichung von Terminen und Veranstaltungen und die Verknüpfung von Anmeldeformularen. Dank der ChurchDesk-App für Mobilgeräte, die für iOS und Android verfügbar ist, kann auch von unterwegs auf ChurchDesk zugegriffen werden.
Die ChurchDesk GmbH unterstützt europaweit Kirchengemeinden in Bistümern und Landeskirchen durch diese Softwarelösung. Diese wird beständig weiterentwickelt. Der Endnutzersupport wird direkt von ChurchDesk geleistet, so dass eine qualifizierte Unterstützung zuverlässig zur Verfügung steht.
