Die Ernennung durch Papst Franziskus war am Freitagmittag, 30. Mai, zeitgleich im Vatikan und in Freiburg bekannt gegeben worden. Das Bistum Mainz bildet zusammen mit dem Bistum Stuttgart-Rottenburg und dem Erzbistum Freiburg die Oberrheinische Kirchenprovinz, deren Metropolit der Erzbischof von Freiburg ist. Im Folgenden dokumentieren wir das Schreiben von Kardinal Lehmann im Wortlaut:
„Verehrter Herr Domkapitular,
lieber Mitbruder Stephan Burger!
Der Heilige Vater hat Sie zum Erzbischof von Freiburg im Breisgau und damit zum Nachfolger von Erzbischof Dr. Robert Zollitsch ernannt. Im Namen des Bistums Mainz und besonders persönlich gratuliere ich Ihnen, freue mich über das Vertrauen von Papst Franziskus und des Domkapitels und sehe der künftigen Zusammenarbeit innerhalb unserer Kirchenprovinz gerne entgegen.
Wir im Bistum Mainz erbitten für Sie Gottes reichen Segen mit den Gaben des Heiligen Geistes.
In der Verbundenheit unseres Glaubens bin ich Ihr
Karl Kardinal Lehmann
Bischof von Mainz"