Tipp des Monats::Aktenvernichter und Datentonne

Es sollte allen bewusst sein, dass schutzbedürftige und insbesondere personenbezogene Daten „ordnungsgemäß“ entsorgt werden müssen und nicht im Papiermüll landen!

Hierzu gibt es verschiedene Möglichkeiten:

AKTENVERNICHTER

Um eine datenschutzgerechte sichere Vernichtung der papiernen Dokumente zu gewährleisten, sind Normen zu beachten, die sich an der Sensibilität der Daten orientieren. Kernstück der Norm nach DIN 33699 ist die Definition von Schutzklassen und Sicherheitsstufen. Wir empfehlen einen Aktenvernichter mit mind. Sicherheitsstufe 4 zu benutzen.

DATENTONNE

Bei der Datentonne handelt es sich um einen speziellen Behälter für sensible oder geheime Unterlagen, die zum Zwecke der Aktenvernichtung transportiert werden. Diese kann bei einem Aktenvernichtungsunternehmen angemietet werden. Es gibt unterschiedliche Tonnen je nach Menge bzw. Schutzklasse der Daten, die vernichtet werden sollen. Die Entsorgung kann einmalig oder in regelmäßigen Abständen erfolgen.