Tipp des Monats: :Dokumente verschlüsseln

Es sollte allen bewusst sein, dass schutzbedürftige und insbesondere personenbezogene Daten nicht unverschlüsselt per Mail versendet werden dürfen, egal ob es sich um ein Word-, Exceldokument oder PDF handelt!

Word- und Excel-Dokumente können einfach mit einem Passwort verschlüsselt werden. Bei PDFs ist dies nur mit der Vollversion von Adobe Acrobat möglich.

Der Link zur Anleitung finden Sie am Ende des Textes.

Dem Empfänger muss in der Mail der Hinweis auf den Passwortschutz gegeben werden.

Zum Beispiel:

a) Den Anhang haben wir verschlüsselt, um personenbezogene Daten zu schützen. Das Passwort erhalten Sie in einer separaten Mail.

ODER

b) Den Anhang haben wir verschlüsselt, um personenbezogene Daten zu schützen. Das Passwort erhalten Sie telefonisch unter folgender Nummer :