Übernachtungsveranstaltungen indoor umfassen mehrtägige Aufenthalte in Gebäuden wie Pfarrheimen, Jugendherbergen, Gemeindehäusern, Bildungshäusern oder Freizeitheimen. Typische Formate sind Jugendfreizeiten, Einkehrtage, Rüstzeiten oder Gemeindefahrten mit Übernachtung in festen Unterkünften.

Typische Gefährdungen

• Brandgefahr in fremden Gebäuden (unbekannte Fluchtwege)

• Verletzungsgefahr durch unbekannte Räumlichkeiten (Stufen, Türschwellen, beengte Gemeinschaftsräume)

• Hygiene und Infektionsrisiko (Gemeinschaftsduschen/-toiletten, Schlafsäle)

• Psychische Gefährdung bei Minderjährigen (Heimweh, Übergriffe, Konflikte)

• Aufsichtspflicht bei Minderjährigen (insbesondere nachts)

• Lebensmittelsicherheit bei selbst zubereitetem Essen

Erforderliche Maßnahmen

Vorbereitung und Unterkunftswahl

• Unterkunft vorab besichtigen: Flucht- und Rettungswege, Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen

• Sicherheitsdatenblatt / Hausordnung der Unterkunft einholen und lesen

• Unterkunft auf Barrierefreiheit prüfen, wenn nötig

• Betreuungsschlüssel festlegen (bei Minderjährigen: Richtwert 1:10, nachts erhöhte Aufsicht)

• Notfallkontakte der Erziehungsberechtigten einholen (bei Minderjährigen)

Brandschutz

• Brandschutzbegehung mit allen Betreuungspersonen bei Ankunft

• Fluchtwege und Sammelplatz für alle Teilnehmenden erklären (Einweisung am ersten Tag)

• Brandschutzübung / Probealarmmöglichkeit prüfen

• Keine Kerzen, Teelichter in Schlafräumen

Nachtruhe und Aufsicht

• Nachtaufsichtsplan erstellen und dokumentieren

• Mindestens eine erwachsene Aufsichtsperson pro Schlafbereich nachts wach oder erreichbar

• Abschließbarkeit von Sanitäranlagen und Rückzugsräumen prüfen (Privatsphäre sicherstellen)

• Handynotfallnummer der Gruppenleitung für alle Teilnehmenden bekannt machen

Hygiene und Lebensmittel

• Hygieneregeln kommunizieren (Händewaschen, Teilen von Lebensmitteln)

• Lebensmittelallergien und Unverträglichkeiten der Teilnehmenden erfassen und beachten

• Kühlkette bei selbst mitgebrachten Lebensmitteln sicherstellen

• Bei eigener Zubereitung: Grundregeln der Lebensmittelhygiene beachten (HACCP-Prinzip)

Erste Hilfe und Medikamente

• Verbandskasten mitführen und zugänglich aufbewahren

• Mindestens eine ersthelferausgebildete Person anwesend

• Medikamentenplan für Teilnehmende mit Dauermedikation erstellen (Ausgabe dokumentieren)

• Nächste Notaufnahme / Arzt am Veranstaltungsort kennen

Schutz vor Übergriffen (insbesondere bei Minderjährigen)

• Verhaltenskodex für alle Betreuungspersonen verbindlich einführen (Nähe und Distanz)

• Kein Betreten von Schlafräumen Minderjähriger ohne sachlichen Grund

• Anlaufstelle / Vertrauensperson für Teilnehmende benennen

Dokumentation

• Gefährdungsbeurteilung für die spezifische Veranstaltung erstellen

• Teilnehmerliste mit Notfallkontakten, Allergien, Medikamenten

• Unterweisung aller Betreuungspersonen vor Veranstaltungsbeginn dokumentieren