Definition

Arbeitssitzungen und Sprechkreise umfassen alle organisierten Zusammenkünfte von ehrenamtlich oder hauptamtlich Tätigen zum Zweck der Planung, Koordination, Beratung oder des Austauschs – z. B. Pfarrgemeinderatssitzungen, Vorstandssitzungen, Arbeitsgruppen, Seelsorge-Gesprächskreise oder Runden Tische. Die Tätigkeit findet überwiegend sitzend in Innenräumen statt.

Typische Gefährdungen

• Ergonomische Belastungen (langes Sitzen, schlechte Sitzhaltung)

• Psychische Belastung (Konflikte, emotionale Themen in Sprechkreisen, Stresssituationen)

• Stolper- und Sturzgefahren durch Kabel, Mobiliar oder mangelnde Beleuchtung

• Unzureichende Raumluft oder Temperatur

• Brandgefahr (elektrische Geräte, Kerzen)

Erforderliche Maßnahmen

Raumgestaltung und Ergonomie

• Geeignete, ergonomisch angepasste Sitzgelegenheiten bereitstellen

• Ausreichende Beleuchtung sicherstellen (mind. 500 Lux am Arbeitsplatz)

• Für regelmäßige Lüftung sorgen (Stoßlüften alle 45–60 Min.) bzw. funktionstüchtige Lüftungsanlage

• Raumtemperatur zwischen 20–22 °C sicherstellen

• Stolperfallen beseitigen (Kabel verlegen, freie Verkehrswege)

Brandschutz und Notfallorganisation

• Fluchtwege und Sammelplatz bekannt machen und kennzeichnen

• Erreichbarkeit des nächsten Feuerlöschers sicherstellen

• Notrufnummern (Feuerwehr 112, Rettungsdienst 112) aushängen

• Standort des nächsten Verbandkastens kommunizieren

Psychische Gesundheit (insbesondere Sprechkreise)

• Rollen und Verantwortlichkeiten klar definieren (Gesprächsleitung benennen)

• Vertraulichkeitsregeln vereinbaren und kommunizieren

• Belastende Inhalte (z. B. in der Trauerbegleitung, Krisenintervention) durch Supervision begleiten lassen

• Pausen einplanen bei Sitzungen > 2 Stunden

Dokumentation

• Gefährdungsbeurteilung für Sitzungsräume erstellen und dokumentieren

• Mindestens jährliche Unterweisung der Teilnehmenden durchführen und dokumentieren