Übernachtungsveranstaltungen outdoor umfassen mehrtägige Aktivitäten im Freien mit Übernachtung unter freiem Himmel oder in Zelten – z. B. Zeltlager, Pfadfindercamps, Wallfahrten mit Zeltübernachtung, Outdoor-Freizeiten oder Jugendcamps. Diese Formate sind durch erhöhte Wetterabhängigkeit, eingeschränkte Infrastruktur und größere körperliche Anforderungen geprägt.

Typische Gefährdungen

• Witterungsextreme: Unterkühlung, Überhitzung, Blitzschlag, Sturm

• Verletzungsgefahren durch Gelände: unebenes Terrain, Nässe, Dunkelheit

• Tierkontakte: Zecken (FSME, Borreliose), Insektenstiche, ggf. Schlangen

• Brandgefahr: offenes Feuer, Lagerfeuer, Kocher

• Hygiene: kein fließendes Wasser, Feldtoiletten, Lebensmittellagerung

• Dehydration und Erschöpfung bei Wanderungen / Aktivitäten

• Psychische Belastung: Überfahrdung, Heimweh bei Kindern, Isolation bei Schlechtwetter

• Eingeschränkte Erreichbarkeit von Rettungsdiensten (Abgelegenheit des Geländes)

Erforderliche Maßnahmen

Planung und Geländeauswahl

• Gelände vorab besichtigen und Gefahrstellen kartieren

• Wettervorhersage kontinuierlich beobachten (mehrtägige Prüfung vor Veranstaltung)

• Standort des nächsten Krankenhauses / Rettungsdienstes und GPS-Koordinaten des Zeltplatzes sicherstellen

• Mobilfunkversorgung prüfen; ggf. Satellitentelefon oder Funk erwägen

• Flucht- und Evakuierungsplan für Schlechtwetter-/Notfallszenarien erstellen

• Genehmigungen einholen (Zeltlager, offenes Feuer, Landnutzung)

Witterungsschutz

• Zelte auf Windfestigkeit und Wasserdichtigkeit prüfen

• Schlafzelte nicht in Senken (Kälteseen) oder unter Einzelbäumen (Blitzschlag) aufstellen

• Evakuierungsplan bei Unwetter: stabiles Gebäude als Ausweichquartier vorab identifizieren

• Bei Gewitter: Verhaltensregeln kommunizieren (Zelte verlassen, Abstand von Wasser und Bäumen)

• Sonnenschutz: Sonnencreme, Kopfbedeckung, ausreichend Schatten und Wasser

• Schlafsäcke und Isomatten nach Temperaturen auswählen

Brandschutz und Feuer

• Lagerfeuerstelle mit Sicherheitsabstand anlegen (freistehend, kein Überhang)

• Feuerlöschmittel (Eimer Wasser/Sand) permanent am Feuer bereitstellen

• Feuerwache einteilen; Feuer nie unbeaufsichtigt lassen

• Betriebsanweisung für Kochkocher und Gasflaschen erstellen und einweisen

• Keine offene Flamme in oder direkt neben Zelten

Zeckenschutz und Hygiene

• Ganzkörperticks-Kontrolle täglich, insbesondere bei Kindern

• Langärmeliges, helles Schuhwerk und Kleidung empfehlen

• Zeckenentfernungswerkzeug im Verbandskasten mitführen

• FSME-Impfempfehlung prüfen (je nach Region und FSME-Risikogebiet)

• Händewaschstation (Wasserkanister + Seife) einrichten

• Trinkwasserversorgung sicherstellen (Trinkwasserbehälter, kein Leitungswasser aus unbekannten Quellen)

• Lebensmittel kühl und tiersicher lagern (Kühlboxen, verschlossene Behälter)

• Feldtoiletten in ausreichender Zahl und hygienisch getrennten Bereichen einrichten

Erste Hilfe und Notfallmanagement

• Erweiterter Verbandskasten für Outdoor-Einsatz (inkl. Zangen, Rettungsdecke, Blasenpflaster)

• Mindestens eine Person mit aktueller Erste-Hilfe-Ausbildung dauerhaft vor Ort

• Notruf-Ablauf schriftlich festhalten und für alle einsehbar aufhängen: GPS-Koordinaten, Rettungsweg, Ansprechperson

• Laufende Kontrolle auf Zeichen von Erschöpfung, Dehydration oder Hitzschlag

Aufsicht und Schutz (insbesondere bei Minderjährigen)

• Nachtaufsicht: mindestens eine wache Aufsichtsperson, Begehungsrhythmus festlegen

• Regel: Teilnehmende verlassen das Gelände nur mit Begleitung oder ausdrücklicher Erlaubnis

• Verhaltenskodex und Grenzen klar kommunizieren (Respekt, Nähe und Distanz)

• Anlaufstelle für Konflikte und Überforderung benennen

Dokumentation

• Veranstaltungsspezifische Gefährdungsbeurteilung erstellen (Gelände, Aktivitäten, Zielgruppe)

• Teilnehmerliste mit Notfallkontakten, Allergien, Vorerkrankungen, Medikamenten

• Unterweisung aller Betreuungspersonen vor Veranstaltungsbeginn dokumentieren

• Checkliste für tägliche Gelände- und Sicherheitsprüfungen führen