Die Leiter der Pastoralräume und die leitenden Pfarrer der ab 2024 gegründeten Pfarreien bilden die Konferenz der Leiter der Pastoralräume und Pfarreien. Sie dient der Beratung der Bistumsleitung und dem Austausch untereinander. Damit ist die Konferenz zum einen Führungsinstrument der Bistumsleitung und zum anderen Kommunikationsraum für die Anliegen der Leiter der Pastoralräume. Die Konferenz soll damit ein gegenseitiger Resonanzraum für die Bistumsleitung und für die Anliegen aus der Fläche des Bistums sein.
Die Konferenz, an der auch die Mitglieder der Leitungskonferenz als nicht stimmberechtigte Mitglieder teilnehmen, tagt wenigstens zweimal im Jahr. Dazwischen finden kürzere Besprechungen im Format von Videokonferenzen statt.
Vorsitzender der Konferenz ist der Diözesanbischof, im Falle seiner Verhinderung der Generalvikar oder die Bevollmächtigte des Generalvikars. Dem Vorsitzenden steht ein Vorstand zur Seite. Für diesen wählt die Konferenz aus jeder Region je einen Vertreter. Aus der Runde dieser vier Vertreter wird der Sprecher von der Konferenz auf vier Jahre gewählt.
Die Konferenz wählt ebenfalls Delegierte in die Diözesanversammlung, den Pastoralrat und den Kirchensteuerrat und vernetzt so die Themen und Räte miteinander.
Region Mainlinie: Pfr. Stefan Barton
Region Oberhessen: Pfr. Erik Wehner
Region Rheinhessen: Pfr. Christian Feuerstein, Sprecher
Region Südhessen: N.N.