Die Katholische Kirchengemeinde Don Bosco sucht für Ihr Pfarrbüro in der Dijonstr. 1, 55122 Mainz (Hartenberg-Münchfeld) zum 01.05.2025

einen Pfarrsekretär (m/w/d) für 20 Std./Woche

Dienstvorgesetzter ist Pfarrer Msgr. Manfred Simon. Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle unserer Gemeindemitglieder und unterstützt unseren Pfarrer und unsere hauptamtlichen Mitarbeitenden bei der Verwaltung, Kommunikation und der Seelsorge in der Pfarrei.

Diese Aufgaben werden Sie erwarten:

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Telefonische oder persönliche Entgegennahme und Klärung von Anliegen
• Prüfung und Kontierung von laufenden Geschäftsvorfällen
• Zuverlässige Bearbeitung von Kasualien, Datenpflege, Kirchenbuchführung, Meldewesen
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Hauptamtlichen

Das können wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütung entsprechend der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 5)
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Einen unbefristeten, sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kollegen (m/w/d)
• Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Zeiteinteilung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Anwendungen sowie mit elektronischer Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, freundlich mit den Menschen umzugehen, die in den verschiedensten Situationen und Anliegen das Pfarrbüro aufsuchen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten im Team
• Bereitschaft, auch nach der Gründung der neuen Pfarrei St. Clara im größeren Gebiet des Pastoralraumes Mainz-Mitte West tätig zu sein
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung wird bis 20.05.2025 erbeten an:

Katholische Kirchengemeinde Don Bosco

Dijonstr. 1

55122 Mainz (Hartenberg-Münchfeld)

oder

info@pfarrei-donbosco.de Auskunft erteilt Ihnen gern Pfarrer, Msgr. Manfred Simon unter 06131 / 588 49 71