Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Dezernat Bildung, Abt. Katholische Schulen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungskraft (m/w/d) 

Kennziffer 30 / 2025

in Teilzeit (19,5 / 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung ist für uns auch interessant, wenn Sie Vollzeit arbeiten wollen.

Die Abteilung Katholische Schulen übt die Fachaufsicht über die katholischen Schulen im Bistum Mainz aus. Darüber hinaus berät und begleitet sie die Schulen in Fragen des spezifischen Profils.

Mit Ihrer Mitarbeit stärken Sie das Fundament unserer Abteilung. Daher freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Gesprächen (Raumbuchung, Materialerstellung, Korrespondenz mit Teilnehmenden, Evaluation)
• Bearbeiten von Honorarverfahren für Veranstaltungen der Abteilung
• Vorkontierung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungsläufen
• eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben / allgemeine Bürotätigkeiten (Terminplanung, Telefonate, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Materialien, Pflege von Daten, Fristenmanagement, Pflege Internetauftritt)

Das können wir Ihnen bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit
• kollegiale Zusammenarbeit im Team der Fachabteilung Katholische Schulen
• eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 6)
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit für interne und externe Weiterbildung
• Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

 

Das sollten Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Anwendungssicherheit in den MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der o. a. Kennziffer vorzugsweise per Mail bis zum 22.04.2025 erbeten an:

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Auskunft erteilt:

Abteilungsleiter Joachim Schneider, 06131/253219