Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, Abt. 4 Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, Regionales Geschäftsträgerbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainz

Kennziffer 72 / 2025

befristet bis 30.06.2026 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Wochenstunden.

Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsträger:innen (m/w/d) wie folgt:

Diese Aufgaben erwarten Sie:

 Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)

• Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
• Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
• Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Das können wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)

 Das sollten Sie mitbringen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber (m/w/d) mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format) mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.a. Kennziffer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.08.2025 an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt:

Christian Bittmann, Tel.: 06131 253-9544