Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abteilung Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Heppenheim 

Dienstort: Heppenheim 

(19,5 Wochenstunden, unbefristet) 

Kennziffer 32 / 2026

Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Der Dienstort ist in Heppenheim.

Aufgaben: 

• Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
• Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
• Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
• Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen 

Wir bieten: 

• Eine Tätigkeit in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft („Die Kinder!“)

• Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
• fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Weitere Informationen: 

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format unter Angabe der Kennziffer 32 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 12.04.2026 an:

E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Alice von Podbielski-Stellpflug, Tel.: 06131 253 9542